Chargée / Chargé d’administration des tournées

Blue Line Productions; Ivry-sur-Seine; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique avec plus de 30 ans d'expérience dans la production de spectacles vivants. En tant que Chargé·e d’administration, vous serez au cœur de l'organisation des tournées, garantissant le bon déroulement administratif. Votre expertise en gestion et votre connaissance du cadre juridique du secteur seront essentielles pour accompagner nos artistes et diffuseurs. Ce poste offre une flexibilité de travail, que ce soit à Ivry-sur-Seine, Marseille ou en télétravail. Si vous êtes rigoureux·se, autonome et passionné·e par le monde du spectacle, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative des tournées de spectacles.
• Connaissance des acteurs et du cadre juridique du secteur.

Responsabilités

• Édition et suivi des contrats de diffusion avec les Bookers.
• Gestion des facturations et des déclarations administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance du cadre juridique du spectacle vivant

Maîtrise des outils informatiques

Aisance relationnelle

Outils

Pack Office

Orféo

Description du poste

Fortes de plus de 30 ans d’expérience, Douce Nuit, Blue Line et leurs filiales, œuvrent dans la production de spectacle vivant (musique, cirque, humour, théâtre musical, danse et autres formes) et dans la production phonographique, l’édition musicale, la gestion de salles de spectacles et d’un lieu de création.

Missions

Le poste peut être basé à Ivry-sur-Seine, Marseille, ou en télétravail pour un profil confirmé.

Rattaché.e à la Direction administrative, le·la Chargé·e d’administration est garant·e du suivi administratif des tournées de la structure.

• Édition et suivi des contrats de diffusion en lien avec les Bookers (entre 600 et 800 contrats par saison) : cession, coréalisation, promotion locale
• Édition et suivi de la facturation des contrats de diffusion, dépôt sur ChorusPro
• Suivi des accueils et VHR avec les régisseurs
• Gestion des retenues à la source pour les spectacles à l’étranger
• Déclaration pour les tournées de producteurs hors UE
• Déclarations CNM/ASPT, Sibil, Sacem
• Tâches administratives transversales : adhésions CNM, licence, syndicats, réseaux, droits de tirage, etc

Profil

Savoir-faire

• Personne consciencieuse et impliquée, souhaitant accompagner nos artistes et diffuseurs afin de mener à bien les tournées de nos spectacles
• Connaissance indispensable du cadre juridique du secteur du spectacle vivant, de ses composantes et de ses acteurs
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Orféo, etc

Savoir-être

• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle et diplomatie.