ALTERNANCE – ASSITANT DE DIRECTION (H/F)

Droit d'Enfance; Le Plessis-Grohan; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation engagée dans la protection de l'enfance recherche un Assistant de Direction dynamique pour rejoindre son équipe. Ce poste passionnant vous permettra de travailler au cœur des opérations administratives, en assurant le bon fonctionnement des dispositifs de protection de l'enfance. Vous serez en contact direct avec divers services, gérant des missions variées allant de la gestion des ressources humaines à l'accueil des jeunes. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un sens aigu du service, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dédiée à faire une différence dans la vie des enfants.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front.
• Excellentes qualités organisationnelles et rigueur.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du directeur et secrétariat classique.
• Suivi des activités et gestion des dossiers du personnel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Confidentialité

Communication orale

Communication écrite

Formation

BTS Assistante de Direction

BTS Assistant de Manager

BTS Assistant de gestion PME-PMI

DUT Gestion des entreprises et des administrations

Outils

Pack Office

Description du poste

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON

Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866

——

Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91

– 400 collaborateurs

Recrute

1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

En contrat d’apprentissage

Poste basé aux Mureaux

Missions

Rattaché(e) au Directeur de territoire Nord, vous assurez le bon fonctionnement des dispositifs du territoire sur le plan administratif, budgétaire et des ressources humaines. Vous serez l’interface avec les services de la Direction Générale (RH, logistique et comptabilité).

• Secrétariat classique : gestion de l’agenda du directeur, frappe de courriers
• Missions RH :
• Gestion des dossiers du personnel
• Gestion des visites médicales
• Récupération des éléments pour établir les variables de paies afin de les transmettre à la DG
• Formations…
• Missions administratives liées à l’accueil des jeunes
• Tableaux de bord
• Rapports d’activité en lien avec le site d’Elancourt
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des activités et veille à la bonne marche des dispositifs du territoire
• Centralise les besoins d’intervention et d’entretiens des locaux…
  

Profil

Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux (euse), sens du service et de la confidentialité, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers de front. Vous inscrivez votre action professionnelle dans un travail d’équipe et vous savez faire preuve d’initiatives. Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu’écrite.

Formation

BTS Assistante de Direction ou BTS Assistant de Manager, BTS assistant de gestion PME-PMI, DUT gestion des entreprises et des administrations. Excellente maîtrise du pack office

Rémunération

Encadrée par la loi, elle dépend du type de contrat, de votre âge et de votre niveau d’études.

Candidature

Adresser lettre de motivation + CV, à l’attention de Monsieur LOISEL Patrick, par mail à [e-mail]