Assistant Administratif RH H / F (remote)

Cooltra; Paris; À distance; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur automobile recherche un Assistant Administratif pour soutenir le Directeur France. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience, de bonnes connaissances en droit du travail, et maîtriser l'anglais. Le poste est basé à Paris avec des déplacements hebdomadaires. Télétravail possible.

Prestations

Télétravail autorisé

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum.
• Expérience dans le secteur des services de l’automobile souhaitée.

Responsabilités

• Administration du personnel, mise à jour des dossiers et gestion des congés.
• Gestion de la paie et relations avec les instances légales.
• Recrutement et intégration des salariés.

Connaissances

Anglais

Espagnol

Connaissance du Code du Travail

Outils

Factorial

SILAE

Description du poste

Votre mission consistera à apporter un soutien au Directeur France en termes d'organisation et de gestion de tous les documents administratifs concernant l'équipe, de maintenir des procédures locales claires et à jour et d'assurer le bon fonctionnement des installations. CONTEXTE : Dans le cadre d’un remplacement partiel pour congé maternité , nous recherchons une personne ouverte au CDD entre le 1er avril et 31 octobre 2025, à temps plein du Lundi au Vendredi . MISSIONS PRINCIPALES Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié : environ 50% du temps Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (Factorial) : concernant les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (contrat, DPAE, promotions, accidents de travail, sanctions, solde de tout compte, périodes d’essai…). Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…). Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. Gestion du volet social : environ 10% du temps Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail…). Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes / femmes, accords seniors…) Réaliser une veille juridique et sociale RH. Gestion de la Paie : (paie externalisée pour 80 salariés) : environ 20% du temps / Sous la supervision du Directeur France ou la Delegate Paris Saisir les éléments variables dans l’outil de paie SILAE : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc. Vérifier et valider les bulletins de paies en binôme avec le Directeur France ou la Delegate Paris Procéder à des régularisations si nécessaire Envoi des informations au gestionnaire paie tout en respectant le calendrier de paie Envoi des bulletins aux salariés Gestion des acomptes (saisie sur SILAE + envoi du fichier de virement à la comptabilité en Espagne) Recrutement : environ 10% du temps Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi Assurer la diffusion des offres en interne et en externe Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement Missions transverses : environ 10% du temps Mises à jour des outils de travail RH et de paie (SILAE et Factorial). Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise), et élaborer des documents de communication interne. Formation : Envoyer les convocations, et recueillir les attestations de formations pour mise à jour des dossiers du personnel Optimisation des outils de la fonction RH Plusieurs entretiens hebdomadaires se tiendrons avec la Direction en Espagne en anglais. Tous les écrits à destination des interlocuteurs espagnols se font en anglais. DETAILS Horaires de 9h à 17h Planning fixe du lundi au vendredi Site d’affectation : Saint Ouen (93) avec déplacement hebdomadaire à Arcueil (94) pendant 1 jour Télétravail autorisée à raison de 2 jours par semaine Contrat à durée déterminée du15 mai au 31 octobre 2025 PROFIL RECHERCHE Expérience de 2 ans minimum. Expérience dans le secteur des services de l’automobile souhaité. Bonnes connaissances du Code du Travail. Langues : Anglais impératif (lu, écrit, parlé) / Espagnol souhaité.

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Assistant Administratif Hf • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France