Responsable adjoint(e) de la Division Financière et du service des contrats de recherche H/F

CNRS; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de premier plan recherche un responsable adjoint pour sa division financière. Ce rôle clé implique d'assister dans la gestion budgétaire et financière, tout en encadrant une équipe dynamique. Vous serez responsable de la préparation du budget, de l'analyse financière et de l'accompagnement des équipes scientifiques. En rejoignant cette organisation, vous participerez à des projets innovants qui ont un impact significatif sur la recherche et le développement en France et à l'international. Si vous êtes passionné par la gestion financière et souhaitez contribuer à des missions de recherche d'envergure, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtriser la réglementation des Finances Publiques et les principes de gestion financière.
• Connaître les enjeux et risques en matière financière et comptable.
• Savoir conseiller et analyser des données financières.

Responsabilités

• Assister la responsable de la division financière dans la gestion budgétaire.
• Préparer le budget et les états financiers pour le laboratoire.
• Conseiller les équipes scientifiques sur les aspects budgétaires.

Connaissances

Gestion financière

Réglementation des Finances Publiques

Analyse financière

Encadrement d'équipe

Anglais (niveau B2 à C1)

Formation

Licence/diplômes équivalents

Outils

GESLAB

WEB CONTRATS

Sifac

Description du poste

Responsable adjoint(e) de la Division Financière et du service des contrats de recherche H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Mission :
La/le responsable adjoint a pour mission d'assister la responsable de la division financière dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de gestion budgétaire et financière du laboratoire et l'accompagne dans l'encadrement de ses équipes.


Activité :
Aux côtés de la responsable de la Division Financière, la/le responsable adjoint(e) exerce les activités suivantes :
- Animer et encadrer les équipes de la Division Financière,
- Organiser, planifier et coordonner l'activité en respectant les délais et la réglementation budgétaire,
- Préparer le budget en lien avec la Secrétaire Générale et organiser les différentes étapes du processus budgétaire du laboratoire (mise en place des crédits - suivi budgétaire - clôture budgétaire),
- Préparer les états financiers en vue de leur présentation devant les différentes instances du laboratoire,
- Conseiller les équipes scientifiques en matière budgétaire, par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting,
- Superviser les travaux de suivi des opérations budgétaires et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette),
- Concevoir et faire appliquer les procédures internes de gestion budgétaire,
- Mettre en place et animer le contrôle budgétaire interne,
- Etablir des prévisions, analyses financières et recommandation pour la Direction du laboratoire,
- Proposer et mettre en œuvre des outils permettant d'améliorer l'efficience de la gestion budgétaire (Définir et suivre les indicateurs et rendre compte à la Direction),
- Organiser le contrôle et la justification financière des contrats de recherche pour la Commission Européenne, l'ANR, la Région et tous autres financeurs,
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats,
- Organiser des réunions de mise en route et de suivi avec les responsables scientifiques et les autres services supports du laboratoire,
- Contrôler l'archivage des pièces justificatives,
- Superviser et diffuser les tarifications occasionnelles du laboratoire,
- Contrôler et suivre les recettes des plateformes et autres prestations du laboratoire.

Profil recherché

Contexte :
Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLAB) est un laboratoire de recherche sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université Paris Cité. Le personnel est constitué de près de 700 agents permanents et non permanents. Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement.
Le pôle administratif d'IJCLab se compose d'un Service Marchés et de trois Divisions (Accueil et Ressources Humaines, Achats et Logistique, Finances et Contrats) et rassemble 48 agents.
L'agent rejoindra la Division Financière qui se compose de deux services : Le service Budget - Recettes dans lequel exercent 2 AI et 1 TCE et le service Contrats dans lequel exercent un AI et 1 CDD. L'agent sera sous la responsabilité de la responsable de la Division Financière. Dans le cadre de ses missions, l'agent travaillera également en lien étroit avec la Division Achats et Logistique et sera amené à interagir avec les équipes de recherche, avec l'ensemble des services du pôle administratif mais également avec les différents services Supports du laboratoire et les services financiers des tutelles.

Competence :
Savoirs / connaissances :
- Maitriser la réglementation des Finances Publiques et les principes de la gestion financière et comptable,
- Connaitre les objectifs de l'établissement et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaitre les enjeux et les risques en matière financière et comptable,
- Connaitre le suivi financier d'une plateforme,
- Connaitre et utiliser les outils CNRS (GESLAB - WEB CONTRATS) et bureautiques - Sifac serait un plus,
- Encadrer une équipe : Organiser, planifier et contrôler son activité.

Savoir-faire :
- Savoir appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Savoir conseiller et analyser des données financières,
- Savoir rechercher les informations auprès des personnes compétentes en interne ou en externe,
- Savoir prendre des notes, synthétiser et transmettre l'information reçue,
- Anglais : niveau B2 à C1.

Savoirs-être :
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision,
- Savoir communiquer et rendre compte,
- Savoir transmettre et soutenir,
- Savoir représenter le laboratoire auprès des interlocuteurs extérieurs,
- Savoir respecter et faire respecter les délais et les règles comptables,
- Savoir gérer les conflits,
- Être fiable et rigoureux.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Chargée / Chargé de la comptabilité publique

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