Secrétaire général de la DGS

TN France; France; Hybride; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading organization is seeking a General Secretary for its General Directorate of Services. The role involves ensuring effective administration and coordination of activities, managing human and material resources, and representing the Directorate in various forums. Ideal candidates will have strong management skills, a solid understanding of public finances, and the ability to foster a collaborative work environment.

Qualifications

• Expertise in public finances and administrative processes.
• Strong management and project leadership skills.

Responsabilités

• Manage administrative and financial operations of the Directorate.
• Coordinate activities and oversee projects.
• Handle human resources management including recruitment and training.

Connaissances

Management

Communication

Teamwork

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Administrateur, Ingénieur en chef, Ingénieur hors classe, Attaché hors classe, Attaché, Ingénieur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Expert

Descriptif de l'emploi

En tant que Secrétaire général de la Direction Générale des Services, vous serez le garant de la bonne administration et du bon fonctionnement de notre Direction. Vous assurerez la coordination et la planification des activités, ainsi que la gestion des ressources humaines et matérielles.

Missions / conditions d'exercice

Vos responsabilités principales seront les suivantes :

1. Assurer la gestion administrative et financière de la Direction, en collaboration avec les services compétents.
2. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et stratégies de la Direction.
3. Coordonner les activités de la Direction et assurer le suivi des projets et dossiers en cours.
4. Gérer les ressources humaines de la Direction, en assurant le recrutement, la formation et l'évaluation du personnel.
5. Veiller à la bonne gestion des moyens matériels et financiers, en assurant une utilisation optimale des ressources.
6. Représenter la Direction auprès des instances internes et externes, en assurant une communication efficace et une collaboration constructive.

Votre mission sera de contribuer au développement de notre Direction en assurant une gestion rigoureuse et efficace, tout en favorisant un environnement de travail stimulant et innovant.

Appui auprès de la direction générale :

• Pilotage des projets transversaux de modernisation et de transformation
• Réalisation des comptes-rendus et suivi des décisions lors des CODIR de la DG
• Elaboration et animation de procédures pour l'harmonisation et la sécurisation du fonctionnement des DGA concernant les assemblées, marchés, étapes budgétaires et la commission des postes

Appui auprès des directions supports de la DGS :

• Animation des points DGS/DAJ/DIFAC/DRH (préparation ordres du jour, comptes-rendus, suivi des décisions)
• Participation aux CODIR des DGA pour recueillir avis et propositions des projets et campagnes des directions supports
• Animation des points ressources/PAF (préparation ordres du jour, comptes-rendus, suivi des décisions)

Activités liées au poste :

Encadrement de deux agents : chargé de mission projets transversaux et chargé de mission protocole et évènementiel. Encadrement fonctionnel des 3 pôles administratifs et financiers des 3 DGA.

IFSE spécifique : oui

Profils recherchés

Savoir :

• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Bonne connaissance des finances publiques, des processus administratifs et du cadre réglementaire

Savoir-faire :

• Aptitudes confirmées au management et au pilotage de projet
• Capacité à organiser et animer des réunions transversales et multidisciplinaires
• Excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-être :

• Sens des relations humaines, du travail en équipe
• Faculté de communication et d’écoute
• Aisance relationnelle
• Diplomatie et pédagogie
• Réactivité et disponibilité
• Ouverture d’esprit et pragmatisme
• Rigueur, autonomie, force de proposition
• Discrétion professionnelle