Assistant(e) administratif BTP F / H ( 67810 Holtzheim, France )

MyJobCompany; Holtzheim; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un contrat d'intérim à Holtzheim. Vous serez en charge de la gestion des mails, de l'accueil des visiteurs, ainsi que de la facturation et de l'organisation des documents administratifs. Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans le secteur est un plus.

Qualifications

• Expérience dans une entreprise du BTP souhaitée.
• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Bonne humeur et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gestion des mails et du standard téléphonique.
• Accueil physique des visiteurs.
• Facturation et saisie de devis pour le chargé d’affaires.
• Préparation et organisation des documents administratifs.
• Saisie analytique des heures des ouvriers et des factures fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Expérience dans une entreprise du BTP (idéalement)

Organisé(e) et rigoureux(se)

Bonne humeur et esprit d’équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Localisation : HOLTZHEIM

Type de contrat : Intérim

Démarrage : Dès que possible

Votre rôle :

En tant qu’ Assistant(e) Administratif(ve) , vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des activités, en support direct d’un chargé d’affaires et de l’équipe.

Vos missions principales :

• Gestion des mails et du standard téléphonique
• Accueil physique des visiteurs
• Facturation et saisie de devis pour le chargé d’affaires
• Préparation et organisation des documents administratifs
• Téléchargement et enregistrement des dossiers d’appels d’offres
• Constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres (formulaires, pièces justificatives…)
• Collecte et mise à jour des documents administratifs (KBIS, attestations fiscales et sociales, assurances…)
• Dépôt des documents sur les plateformes (Attestation légale, Provigis, Actradis…)
• Saisie analytique des heures des ouvriers et des factures fournisseurs dans Batigest
• Support administratif pour les ouvriers, le dirigeant et les chargés d’affaires (commandes, feuilles d’heures, fournitures…)
• Archivage et dématérialisation

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