Alternance - assistant(e) de direction h / f (Apprentissage / Alternance)

TotalEnergies; Harfleur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Join a leading global multi-energy company as an Assistant in Harfleur. You will support HSEI division leaders, manage schedules, and ensure smooth communication across teams. Ideal candidates are adaptable, discreet, and possess excellent writing skills. This role offers a chance to contribute to a sustainable energy future.

Qualifications

• Respect strict confidentiality.
• Excellent writing skills.
• Ability to manage tasks under tight deadlines.

Responsabilités

• Assist HSEI division leaders in daily tasks.
• Coordinate administrative subjects across divisions.
• Manage and optimize leaders' schedules and travel.

Connaissances

Confidentiality

Writing Skills

Adaptability

Formation

BTS SAM

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein de la plateforme Normandie, vous souhaitez rejoindre l'équipe du service division HSEI (Hygiène Sécurité et Environnement). Cette équipe a la charge de la gestion de 3 membres du CODIR (Comité de Direction), incluant le Chef de la division HSEI, le Chef du Pôle Economique et Comptabilité, et le Directeur Adjoint, ainsi que leurs N-1 (collaborateurs directs).

Activités

Les principales missions de l'équipe division HSEI sont :

• Assister les responsables des divisions HSEI, PEC (Pôle Economique et Comptabilité) et OREL ainsi que leurs équipes dans leurs tâches quotidiennes.
• Coordonner des sujets transverses administratifs communs aux différentes divisions, assurant une gestion cohérente et efficace.
• Être l'interface privilégiée avec les unités de la plateforme, facilitant la communication et la collaboration entre les différents services.

De plus, vous serez amené(e) à réaliser diverses tâches d'assistanat telles que :

• Gestion et optimisation des agendas et déplacements des responsables.
• Traitement du courrier entrant et sortant pour assurer une communication fluide.
• Préparation logistique des réunions : réservation de salles, préparation des supports, etc.
• Gestion des notes de frais.
• Organisation d'événements internes et externes.
• Commande de fournitures.
• Gestion de documents et dossiers confidentiels, garantissant la sécurité des informations.

Profil recherché

• Formation : Préparation d’un BTS SAM.
• Qualités personnelles :
• Respect strict de la confidentialité.
• Excellente capacité rédactionnelle.
• Capacité à gérer les tâches dans des délais contraints.
• Discrétion et adaptabilité.

Compétences techniques

Bonne maîtrise du Pack Office.

Entreprise

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale, active dans la production et la fourniture d’énergies telles que pétrole, biocarburants, gaz naturel, énergies renouvelables et électricité. Avec plus de 100 000 collaborateurs, elle opère dans près de 130 pays. Engagée dans le développement durable, TotalEnergies vise à devenir un acteur majeur de la transition énergétique avec la neutralité carbone d’ici 2050. Sa stratégie multi-énergies repose sur deux piliers : hydrocarbures, notamment le GNL, et électricité, au cœur de la transition énergétique. L’objectif est de figurer parmi les 5 premiers producteurs mondiaux d’électricité éolienne et solaire.

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Assistante Direction • Harfleur, Seine-Maritime, France