Assistant commercial et administratif H/F

HelloCSE; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise en forte croissance qui révolutionne les avantages salariés avec une plateforme SaaS innovante. En tant qu'assistant commercial et administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux équipes commerciales, en assurant un service de qualité et un suivi efficace des clients. Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique avec de nombreux avantages, tels que des jours de télétravail, un cadre convivial et des opportunités de développement personnel. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un excellent sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail 1 jour par semaine

Accès illimité à +300 000 avantages

Repas et afterworks entre collègues

Cours de langues

Tickets restaurants

Congés supplémentaires après 1 an

Politique RSE

Qualifications

• Connaissance des outils de gestion administrative et de CRM.
• Capacité à organiser des événements et à gérer des bases de données.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative des lancements clients.
• Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue de la base CRM.
• Faciliter les missions quotidiennes des commerciaux.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relationnel

Maîtrise d’Excel

Formation

Première expérience en gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

Assistant commercial et administratif H/F

il y a 3 jours Faites partie des 25 premiers candidats

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HelloCSE est un éditeur de logiciel SaaS destiné aux comités sociaux et économiques (CSE). Nos solutions révolutionnent les avantages salariés en entreprise grâce à une plateforme digitale regroupant billetterie, communication, subvention et chèque cadeaux.

Nous accompagnons 4 000 structures, dont Apple, Burger King, La Croix Rouge, Décathlon, Yuka, Center Parcs… grâce à nos solutions modernes et innovantes, qui bousculent un marché vieillissant.

HelloCSE est une entreprise en forte croissance (x2 par an). Lauréat 2023 et 2024 du FT120, notre ambition est d’être la solution d’avantages salariés de référence pour les 120 000 CSE en France. Pour cela, nous cherchons les meilleurs talents désireux de participer à la conquête de ce marché.

Votre objectif
Travailler en collaboration avec les équipes commerciales pour offrir un service de qualité à nos clients et assurer un suivi efficace de la prospection.

En tant que gestionnaire ADV - assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vos missions seront :

• Gérer la partie administrative des lancements clients
• Paramétrer les comptes utilisateurs (Excel)
• Personnaliser les supports de communication (PPT)
• Faciliter les missions quotidiennes des commerciaux
• Attribuer les leads entrants selon les règles établies
• Mettre à jour les bases de données (Excel et back office)
• Assurer la bonne tenue de la base CRM (nettoyage, mise à jour)
• Participer à l’organisation des salons (préparation matériel…)
• Suivi des stocks de supports et goodies
• Envoi de catalogues postaux à la demande des commerciaux
• Et d’autres missions selon les besoins quotidiens !

Votre profil

• Première expérience en gestion administrative
• Organisation et rigueur
• Excellent relationnel, sens du service
• Consciencieux(se), souci du détail, fiabilité
• Maîtrise d’Excel

Vos avantages et cadre de travail

HelloCSE : 100 collaborateurs, équipe soudée, impliquée et passionnée.
+300 000 avantages préférentiels en accès illimité (cinéma, parcs, vacances, presse, sport, loisirs…)
Locaux neufs et spacieux (1200m2, Lyon 7ème, climatisés, accessibles)
Terrasse, espace convivial, salles de repos, jeux de société
1 jour de télétravail par semaine
Politique RSE : Forfait Mobilités Durables, partenariat avec le Fourgon et Cy-clope, achat café à une ESAT, etc.
Boissons et fruits à disposition
Repas et afterworks entre collègues
Prime de vacances selon la convention Syntec
Congés supplémentaires après 1 an
Cours de langues avec Global Exam
Tickets restaurants et espace de restauration & more !

Votre contrat

• CDI dès que possible
• Rémunération annuelle 28 000 € - 32 000 €
• 39h hebdomadaires

Vous souhaitez rejoindre l’équipe ?
Envoyez votre CV et répondez à ces deux questions (pas de lettre de motivation) :

• En quoi ce poste est-il fait pour vous en 2 points ?
• Une anecdote, passion ou événement à partager

Processus de recrutement

1. Préqualification téléphonique (30 min)
2. Test Excel + entretien en présentiel ou visioconférence (1h)
3. Dernier échange avec un co-fondateur

Profil validé ? Vous recevrez une proposition sous 24h pour commencer rapidement !
Le processus dure entre 1 et 3 semaines max. Au plaisir d’échanger bientôt !

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

• Ventes et développement commercial

Secteurs

• Services et conseil en informatique

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez HelloCSE. Recevez des alertes pour de nouvelles offres : Assistant commercial, Lyon.