Chargé.e d'accueil des artistes

TN France; Normandie; Hybride; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un adjoint administratif au sein d'une scène conventionnée d'intérêt national. Le candidat idéal aura un intérêt pour le spectacle vivant et des compétences solides en organisation et en rédaction. Ce poste implique des tâches variées, allant de la gestion des équipes artistiques à l'assistance administrative. Le télétravail est possible, offrant une flexibilité appréciable.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles.
• Sens de l'accueil et du travail en équipe.

Responsabilités

• Suivi de l'accueil des équipes artistiques et gestion des stocks.
• Aide administrative en lien avec les pôles du théâtre.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Élocution

Travail en équipe

Relations publiques

Outils

Word

Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 25h00 hebdomadaire

Télétravail

Oui

Management

Non

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + IFSE mensuel + CIA annuel (en fonction de l'atteinte des objectifs et proportionnellement à la date d'arrivée et au taux d'emploi) + participation employeur santé et prévoyance + adhésion facultative à l'amicale du personnel

Descriptif de l'emploi

Le bâtiment, totalement modernisé en 2000 par les architectes Jakob et Mac Farlane, offre une jauge de 365 places assises. Depuis 2015, la programmation est fortement axée sur l'enfance et la jeunesse. En 2021, il obtient l'appellation "Scène conventionnée d'intérêt national Art Enfance Jeunesse".

Une saison à l'Eclat c'est :

1. 3 festivals
2. 50 spectacles
3. 100 levers de rideaux avec près de 5000 élèves accueillis dès la très petite enfance
4. 200h de résidence d'artistes
5. 150h d'actions culturelles

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du régisseur général :

• Suivi de l'accueil des équipes artistiques en amont de leur arrivée : hébergement, repas, transport
• Participation à l'élaboration des feuilles de route
• Suivi du planning de l'appartement des artistes
• Divers tâches administratives en lien avec la régie générale
• Aide sur les temps forts de la programmation

Missions spécifiques :

• Gestion de l'appartement des artistes
• Suivi de la mise en place des loges et du catering, gestion des stocks
• Aide ponctuelle à l'accueil des séances scolaires
• Aide administrative ponctuelle en lien avec les autres pôles du théâtre et de la MicroFolie

Intérêts, contraintes et difficultés du poste :

• Intérêt pour le spectacle vivant
• Bon rédactionnel, bonne élocution
• Sens du travail en équipe et de l'accueil d'équipes artistiques
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Télétravail possible

Profils recherchés

Savoirs :

• Méthodologie et sens de l'organisation
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'accueil d'équipes artistes
• Bon rédactionnel
• Bonne élocution

Savoirs-faire :

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
• Qualités rédactionnelles
• Adaptation des méthodes en fonction des publics concernés

Savoirs-être :

• Sens des relations publiques
• Patience et discrétion
• Initiative et capacité d'adaptation
• Ouverture et curiosité