assistant(e) de direction en cabinet d'architecture h/f

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi spécialisée dans l'ingénierie et l'architecture recherche un(e) assistant(e) de direction pour un cabinet d'architecture à Paris. Le candidat idéal doit être polyvalent, rigoureux et autonome, capable de gérer les priorités tout en respectant la confidentialité. Les missions incluent l'accueil, la comptabilité, la gestion administrative, et la communication.

Qualifications

• Capable de gérer les priorités.
• Respect de la confidentialité et discrétion indispensables.

Responsabilités

• Assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence.
• Suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe.
• Gestion administrative des dossiers des salariés.

Connaissances

Polyvalent(e)

Organisé(e)

Autonome

Description du poste

assistant(e) de direction en cabinet d'architecture h/f, Paris

Maxiplan, agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture, recrute pour son client, un cabinet d'architecture situé dans le 77.

Poste : assistant(e) de direction en cabinet d'architecture h/f (candidat habitant proche de Torcy, pas de transport en commun)

Missions :

1. Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence
2. Comptabilité : suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe
3. Suivi administratif : gestion administrative des dossiers des salariés
4. Relations extérieures : gestion des relations avec les organismes publics et privés
5. Appels d'offre : réponse aux appels d'offres, constitution de dossiers administratifs
6. Communication : mise à jour du site internet de l'agence (interface simplifiée)
7. Gestion : commandes, fournitures, courrier, suivi des prestataires (ménage, informatique)

Profil :

Polyvalent(e), rigoureux(se), très organisé(e), autonome, capable de gérer les priorités. Respect de la confidentialité et discrétion indispensables.