Assistant(e) de direction DRH AP-HP

Siège de l'AP-HP; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une institution publique dynamique à Paris, où vous serez chargé de gérer les agendas des directeurs et de traiter les communications. Ce rôle nécessite une forte capacité d'organisation, de communication et de travail d'équipe. Vous aurez la chance de participer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe et d'assister à divers processus RH. Si vous êtes une personne rigoureuse, dynamique et efficace, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la collaboration et l'initiative, tout en respectant le secret professionnel.

Qualifications

• Rigueur, loyauté et sens de l'organisation requis.
• Dynamique, efficace et rapide dans la réalisation des tâches.

Responsabilités

• Assurer la gestion dynamique des agendas des directeurs.
• Traiter et suivre les courriers entrants et sortants.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.

Connaissances

Gestion des agendas

Communication orale et écrite

Utilisation des outils bureautiques

Travail en équipe

Gestion du stress

Outils

Post Office

SAP

Gestime

GoodMeeting

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Non renseigné
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Ce poste est ouvert aux titulaires ou au contractuels (CDD 1an contractuel)
Missions principales :
− Assurer une gestion dynamique des agendas des directeurs
− Traiter et assurer le suivi des courriers/notes « entrant et sortant »
− Réceptionner, orienter et gérer les appels téléphoniques
− Gérer et assurer le suivi des parapheurs de signatures
− Réceptionner et gérer les mails
− Suivre le Gestime des deux DRH et du secrétariat
− Accueillir les visiteurs
Autres missions :
− Participer au processus d’intégration des nouveaux DRH et CGS de l’AP-HP et des nouveaux recrutés au sein de la DRH
− Assister la Directrice des projets et des Ressources RH sur certains processus
− Mettre à jour les publications RH sur l'intranet
− Actualiser les documents supports au réseau des DRH de l’AP-HP
− Organiser la logistique hôtelière pour les événements
− Organiser les déplacements et visites du binôme de direction de la DRH
− Gérer les arrêtés de délégation de signature de la DRH AP-HP

Profil recherché

LES SAVOIR FAIRE REQUIS & CONNAISSANCES ASSOCIEES

− Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
− Analyser les demandes et les prioriser
− Optimiser les agendas
− Accueillir et orienter des personnes
− Travailler en équipe et en réseau
− Utiliser les outils bureautiques et métiers (Post Office, SAP, Gestime, GoodMeeting, Word, PowerPoint, Excel)
− Organiser et classer des données, des informations, des documents ; concevoir, adapter, utiliser un plan de classement et d'archivage
− Communication orale et écrite

LES SAVOIR ÊTRE REQUIS

Sur le plan humain :
− Vous faites preuve de rigueur, de loyauté et d'un sens de l'organisation
− Vous êtes dynamique, efficace et rapide dans la réalisation des tâches
− Vous savez alerter avec discernement votre direction et prendre des initiatives
− Vous appréciez le travail collaboratif et avez le sens de la communication
− Vous savez gérer votre stress
− Vous êtes énergique et plein(e) d'idées tout en faisant preuve de discrétion professionnelle et de déontologie.

Des offres d'emplois recommandées pour vous

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Prévention, conseil et pilotage en santé

• Localisation : Paris (75)
• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière