COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

La Gazette des communes; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un département dynamique et innovant recherche un professionnel pour soutenir la direction dans l'élaboration et le suivi du budget. En tant que membre clé du Comité de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des tâches administratives et le reporting. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, propice à l'épanouissement professionnel et à l'innovation. Si vous êtes un bon communicant, autonome et organisé, cette opportunité vous permettra de contribuer significativement à la modernisation de la direction et à la prise de décisions stratégiques.

Qualifications

• Formation Bac +3 à Bac +5 en Administration ou Droit Public.
• Expérience souhaitée dans les services techniques d'une collectivité.

Responsabilités

• Piloter l’analyse d’activité et le reporting.
• Gérer les dossiers contentieux et juridiques.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget.

Connaissances

Communication écrite

Analyse d’activité

Gestion budgétaire

Connaissance du droit public

Outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)

Formation

Bac +3 à Bac +5 en Administration des Collectivités Territoriales

Bac +3 à Bac +5 en Droit Public

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Description du poste

Le Département de l’Essonne, qui administre plus d’1,3 million d’Essonniens, est situé au sud de Paris. Son territoire bénéficie du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne est un terreau d’innovation, regroupant centres de recherche, universités, grandes écoles et pôles d’excellence en synergie avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne recherche un professionnel pour soutenir la direction de la DCMB. Sous la responsabilité directe du directeur, avec le soutien d’une assistante de gestion administrative, vous jouerez un rôle clé dans l’élaboration et le suivi du budget de la direction. En tant que membre du Comité de Direction, vous participerez aux travaux de modernisation et accompagnerez le directeur lors de réunions stratégiques.

Vos missions principales

• Piloter l’analyse d’activité et le reporting
• Coordonner les tâches administratives pour la direction
• Définir et mettre en œuvre un référentiel administratif à l’échelle de la direction
• Servir d’interface avec les autres directions et services supports, notamment les Directions des Affaires Juridiques, des Achats, la Direction financière et les partenaires
• Gérer les dossiers contentieux et juridiques en tant que premier interlocuteur
• Assurer le lien avec le Secrétariat Général Ressources (budget, comptabilité, marchés, ressources humaines)
• Piloter et animer la consolidation des compétences et savoirs métiers
• Rechercher des financements et subventions, être le point d’entrée pour les financeurs
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget (budget primitif, supplémentaires, décisions modificatives)
• Assurer une veille juridique générale pour toute la direction

Profil recherché

Issu d’une formation supérieure Bac +3 à Bac +5 en Administration des Collectivités Territoriales ou Droit Public, vous avez une appétence pour les domaines techniques et connaissez les codes liés à l’activité de la direction (loi MOP, code de la commande publique). Une première expérience dans une direction de services techniques d’une collectivité ou d’un établissement public est souhaitée.

Vous êtes un bon communicant, capable de vous adapter à différents interlocuteurs et de travailler en transversalité. Vous maîtrisez les outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et possédez de solides compétences en communication écrite et orale. Autonome, organisé et rigoureux, vous êtes également doté de qualités rédactionnelles et d’un esprit d’argumentation pour aider à la décision.

Si ce profil vous correspond, n’hésitez pas à rejoindre notre équipe !