GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE H/F

TN France; Châteauroux; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à taille humaine recherche un Gestionnaire de Paie pour superviser la paie et la gestion administrative du personnel. Vous serez responsable de la conformité des paies, de la gestion des relations internes et externes, et participerez à divers projets. Le poste nécessite une expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur industriel, et implique des déplacements mensuels à Paris.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou en cabinet comptable.

Responsabilités

• Assurer la saisie des éléments variables de paie et vérifier la conformité.
• Gérer l’embauche et la vie du collaborateur.
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et managers pour la paie.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Discrétion

Pugnacité

Écoute active

Formation

Formation supérieure en gestion/ressources humaines

Outils

SAP HR

Description du poste

Au sein d’une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe industriel présent à l’international, sous la responsabilité de la Responsable GAP et du Responsable de Site, vous assurez la réalisation et les contrôles associés de la paie des collaborateurs de votre périmètre ainsi que la gestion administrative du personnel, en collaboration avec les prestataires externes, et dans le respect des procédures internes, du calendrier fixé et des obligations légales et règlementaires.

Vous informez et conseillez les équipes ressources humaines dans les domaines de la gestion administrative, de la gestion des temps et de la paie, et intervenez sur votre périmètre SAP HR selon les procédures mises en place.

Pour ce faire, vous êtes notamment en charge de :

Gestion de la paie des collaborateurs :

• Assurer la saisie des éléments variables de paie dans le respect des procédures internes et du calendrier fixé, en vérifiant la conformité avec les obligations réglementaires.
• Vérifier le traitement des éléments transmis par les prestataires externes, réaliser les contrôles demandés, documenter les modifications, valider les fichiers, apporter les corrections nécessaires, et remonter les anomalies.
• Transmettre les éléments (virements, acomptes, états post paie, etc.) aux services concernés, en respectant les procédures et délais.
• Réaliser le rapprochement des charges sociales en lien avec la finance.
• Gérer la sortie d’un collaborateur : saisir les données, compléter les templates, contrôler le solde de tout compte, sauvegarder et transmettre les documents.
• Mettre à jour le système d’information de la paie et participer aux modifications de paramétrage en lien avec le chef de projet paie.

Administration du personnel :

• Gérer l’embauche : vérifier la complétude du dossier, créer les comptes, assurer l’affiliation, inscrire le collaborateur aux visites médicales.
• Gérer la vie du collaborateur : mise à jour des données, suivi des reconnaissances, visites médicales, déclarations d’accidents, gestion des arrêts, absences et autres éléments liés à la gestion administrative.

Relations internes et externes :

• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers, HRBP et de la finance pour tout ce qui concerne la paie.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux : déclarations, enquêtes, notifications, et alerter en cas de notifications importantes.

Projets et activités diverses :

• Participer aux projets de systèmes d’information, d’intégration de nouvelles entités, et aux réunions de service.
• Intervenir en backup ou sur d’autres activités selon les besoins.

Le périmètre concerne environ 100 à 150 salariés, avec une paie semi-externalisée, intégration SAP prévue à court terme.

Votre profil :
De formation supérieure en gestion/ressources humaines ou équivalent, avec une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou en cabinet comptable.
Connaissance du logiciel SAP HR appréciée.
Qualités requises : dynamisme, rigueur, discrétion, pugnacité, écoute active.
Des déplacements mensuels à Paris sont à prévoir pour assurer une permanence paie.
Rémunération : 32 à 35 KE bruts annuels, base 35h, avec majoration des heures supplémentaires à 25% conformément à la législation.