Alternant Assistant de gestion F/H

VINCI Construction; Rouen; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction en Normandie recherche un Alternant Assistant de Gestion pour son agence de Rouen. Le candidat sera impliqué dans la gestion administrative des chantiers et des contrats de sous-traitance, tout en développant ses compétences en gestion et administration.

Qualifications

• Recherche une alternance dans le cadre d'une formation en BTS ou BUT.
• Bonne maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers de chantier.
• Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants.
• Gestion du courrier et accueil téléphonique.

Connaissances

Bureautique

Rédaction

Relationnel

Autonomie

Formation

BTS Assistant de Gestion

BUT GEA

Outils

Pack Office

Internet

Description du poste

Présentation de l'entreprise

GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur majeur de la construction dans les régions Normandie et Centre-Val de Loire. Elle conçoit et réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé.

Elle est également spécialisée dans la réalisation d’ouvrages industriels, d’énergie conventionnelle, renouvelable ou nucléaire, ainsi que dans les travaux de désamiantage. Forte des compétences plurielles de ses collaborateurs, GTM Normandie-Centre apporte son expertise pour tout projet utile au développement des territoires : infrastructures de transport, ouvrages d’art, travaux souterrains, aménagements urbains.

Le poste

Nous proposons d'intégrer notre agence de Rouen en tant qu’alternant Assistant de Gestion, sous la supervision de l’assistante de direction de l’agence.

Les missions

En tant que premier lien entre l'extérieur et l’équipe travaux, l’Alternant Assistant de Gestion sera notamment chargé de :

Gestion administrative des dossiers de chantier :

• Envoi des ouvertures de chantier et DICT
• Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)

Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :

• Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants et des cautions bancaires
• Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
• Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif

Gestion de l'administratif courant :

• Gestion du courrier
• Gestion de l'accueil et téléphonique
• Archivage électronique des documents de chantier
• Gestion administrative de la main-d'œuvre de production (suivi des formations et visites médicales)

Le profil recherché

Vous recherchez une alternance dans le cadre d'une formation en BTS Assistant de Gestion ou BUT GEA. Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office, internet) et de la bureautique est requise. Vos qualités rédactionnelles (emails, courrier), relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs pour réussir dans cette mission.

Poste basé à Rouen (76).