Assistant(e) administratif Achat en alternance

ESAP Lyon; Rumilly; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

ESAP Lyon is seeking an Assistant(e) administratif Achat for a partner company in Rumilly. This role combines professional training with hands-on experience, focusing on procurement processes and supplier relations. Ideal for students pursuing a Bachelor or MBA in Purchasing.

Qualifications

• Niveau Bac +3 / Master 2 en Achats, Logistique ou Transport.
• Aisance en anglais requise.

Responsabilités

• Rédaction des appels d’offre et envoi des commandes d’achats.
• Contrôle des confirmations de commandes et résolution des problèmes de livraison.
• Soutien administratif pour les reportings.

Connaissances

Aisance en anglais

Rigueur

Formation

Bac +3 en Achats

Master 2 en Achats

Outils

Pack Office

Outlook

CRM

DIVALTO

Description du poste

ESAP Lyon, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels, recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) administratif Achat en alternance, du Bac +3 au Bac +5.

Choisissez entre études et emploi : pourquoi ne pas combiner les deux ?

Vous souhaitez suivre une formation professionnalisante ? Profitez de cette opportunité pour vous former et obtenir le Bachelor Achat (Bac +3) ou le MBA Manager Achat et Supply Chain (Bac +5) proposés par l’école ESAP.

En partenariat avec ESAP, notre entreprise partenaire située à Rumilly (74), recherche un(e) Assistant(e) administratif Achat en alternance. Vous souhaitez vivre une expérience concrète sur le terrain et contribuer au développement d’une entreprise en pleine croissance ? Cette offre est faite pour vous !

Poste à pourvoir pour la rentrée de septembre 2024.

Sous la responsabilité de la Directrice des Achats, l’assistant(e) administratif Achat veille au bon déroulement du processus de commande, d’approvisionnement et au suivi quotidien de la relation fournisseur. Il/elle contribue à diffuser une information fiable sur les arrivées de marchandises, essentielle au pilotage de l’activité.

Ses missions principales incluent :

1. Rédaction des appels d’offre et envoi des commandes d’achats
2. Saisie des commandes dans l’ERP
3. Contrôle des confirmations de commandes, accords de prix, quantités et délais
4. Résolution des problèmes de livraison et de litige
5. Suivi des délais et mise à jour dans l’ERP
6. Veille au respect des engagements fournisseurs
7. Soutien administratif pour les reportings
8. Communication sur les délais et événements liés à l’approvisionnement avec les services concernés
9. Collaboration avec le service qualité pour gérer les non-conformités
10. Transmission de documents pour le dédouanement
11. Contrôle des droits de douane et gestion des contrats fournisseurs
12. Saisie des nomenclatures douanières et tenue d’un tableau de suivi

Des missions additionnelles contribueront à la polyvalence du poste.

Profil recherché :

1. Niveau Bac +3 / Master 2 en Achats, Logistique ou Transport
2. Aisance en anglais
3. Rigueur
4. Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, CRM (DIVALTO serait un plus)