Assistant administratif instructeur H/F

Socotec; Hénin-Beaumont; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise en pleine croissance, leader dans la durabilité des infrastructures. En tant que membre de l'équipe URBADS, vous serez au cœur de l'externalisation des demandes d'autorisation d'urbanisme. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en interagissant avec divers partenaires. Avec un environnement de travail dynamique et un fort accent sur le développement professionnel, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets innovants qui façonnent la ville de demain. Ne manquez pas cette chance de faire partie d'une communauté d'experts engagés.

Prestations

Véhicule de qualité

Opportunités de mobilité géographique

Formation enrichie

Promotion interne

Qualifications

• Expérience souhaitée dans la gestion administrative et l’accueil client.
• Connaissance des outils de communication et de l’informatique.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail générique.
• Suivi des dossiers après instruction et archivage.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil client

Communication

Travail en réseau

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Word

Excel

Access

Oxalis

Urbaweb

SIG

Description du poste

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui valorise l’humain et le développement de ses équipes. C’est aussi faire partie d’une dynamique collective qui se démarque sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader dans la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons une grande importance au service client, pour les accompagner dans la gestion des risques, la conformité, la performance, ainsi que la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partagez un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Description du poste

URBADS, filiale du groupe SOCOTEC, est un bureau d’études spécialisé en droit de l’urbanisme et en urbanisme réglementaire. URBADS est le pionnier et le leader français de l’externalisation de l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme.

Basé(e) à Hénin-Beaumont, vous aurez pour principales missions :

• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de la boîte mail générique
• Gestion administrative des dossiers
• Prise de contact avec les clients
• Suivi des tableaux de suivi des clients
• Traitement des CUa
• Gestion des arrêtés divers
• Suivi des dossiers après instruction (archivage)

Cette liste n'est pas limitative.

Vous bénéficierez d’un salaire fixe annuel brut de 24 000 € à 26 000 € (selon profil).

Expérience souhaitée dans la gestion administrative et l’accueil client.

• Capacité à travailler en réseau et facilité de contact avec le public et les partenaires extérieurs (communes, organismes, institutions…)
• Connaissance et aisance dans l’utilisation des outils de communication et de l’informatique (Word, Excel, Access…)
• Respect des procédures et délais réglementaires
• Connaissance du logiciel Oxalis, Urbaweb, SIG et bases de données serait un plus

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Nous vous aidons à faire grandir votre expertise et contribuons à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
• Nous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.