Chargé d'audit interne F/H

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une université prestigieuse à Paris en tant que Chargé-e d’audit interne. Vous serez responsable de concevoir et déployer un dispositif d’audit interne, contribuant à l'amélioration continue des processus. Ce rôle implique des missions d'audit et de sensibilisation aux meilleures pratiques.

Qualifications

• Une expérience en audit interne serait appréciée.
• Connaître les normes professionnelles de l'audit interne.

Responsabilités

• Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne.
• Rédiger des rapports d’audits et proposer des pistes d'amélioration.
• Participer à l’animation des communautés de métier transverses.

Connaissances

Analyse

Synthèse

Rédaction

Planification

Relationnel

Esprit d'initiative

Formation

Audit interne

Outils

Word

Excel

Description du poste

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires

Localisation (Direction/service) :

Vous travaillerez au sein de la Direction Qualité Contrôle Interne (DQCI), dont les missions vont être amenées à se renforcer sur le volet accompagnement aux changements.

Composée d’une équipe de 6 personnes, la DQCI contribue aux exigences et enjeux auxquels Sorbonne Université doit répondre (déployer un management par les processus, maîtriser des risques, suivre, animer, accompagner, coordonner le plan de transformation de l’Université).

Elle accompagne l’ensemble de la communauté universitaire dans la construction et le pilotage d’un fonctionnement efficace. Elle soutient l’ensemble des acteurs de SU dans l’appropriation d’une démarche d’amélioration continue et accompagne les changements induits sur les processus de l’établissement. Elle évalue également la maîtrise des activités de l’établissement et apporte des conseils en vue de son amélioration (Audit interne).

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Chargé-e d’audit interne

• CDD de 3 ans.
• Catégorie : A

SU s'est engagé dans une démarche d’amélioration continue pour une meilleure maîtrise de ses activités et contribuer ainsi à diminuer les risques (organisationnels, opérationnels, déontologiques…). Par ailleurs, SU cherche à développer la réalisation d’audits internes annuels sur ses processus et activités support, dans une perspective d’amélioration de ses modes de fonctionnement.

Dans un premier temps, il s’agira de porter le projet de mise en place du dispositif d’audit interne au sein de Sorbonne Université. Pour ce faire, intégré à l’équipe de chargés de l’accompagnement de la démarche qualité contrôle interne, le futur auditeur interne aura la charge de concevoir, déployer et installer le dispositif d’audit interne au sein de SU. Il contribuera aux missions d’audit qui peuvent être confiées par la Directrice générale des services.

Dans un second temps, une fois le dispositif d’audit interne installé, sous la supervision de la Directrice Qualité contrôle interne, il exercera les fonctions d’auditeur interne. Il contribuera aux missions d’audit interne conformément au plan d’audit qui aura été défini. Il pourra s’appuyer sur l’analyse des risques réalisée au sein de l’établissement.

Activités principales :

• Concevoir et déployer un dispositif d’audit interne
• Concevoir, mettre en œuvre et à jour des outils/documents et/ou méthodes adaptés à la démarche d’audit interne de l’établissement
• Proposer la comitologie du dispositif d’audit interne
• Sensibiliser l’ensemble de la communauté aux meilleures pratiques de qualité/contrôle interne et contribuer à une harmonisation des pratiques (formation, communication, etc.)
• Participer à l’animation des communautés de métier transverses
• Participer à l’animation, au pilotage et au suivi de la démarche de cartographie des risques, en lien avec les différentes directions
• Participer à l’élaboration et au suivi des plans d’action relatifs à la maîtrise des risques sur la base de la cartographie des risques
• Contribuer à la mise en place d’outils et d’indicateurs de suivi de l'efficacité du dispositif qualité/contrôle interne
• Participer à la mise en œuvre des dispositifs d’auto-évaluation/diagnostic
• Participer à la préparation des missions d’audits internes et réaliser les audits :
• Assurer les recherches et analyses nécessaires au lancement de la mission
• Analyser les dispositifs qualité contrôle interne mis en place au sein des entités auditées
• Rechercher et analyser les écarts constatés par rapport aux normes et bonnes pratiques
• Rédiger des rapports d’audits et proposer des pistes d'amélioration
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des préconisations
• Conduite de projet : OUI

Rejoignez Sorbonne Université et contribuez activement à renforcer l'excellence de notre institution à travers la mise en place d'une démarche qualité contrôle interne dynamique et innovante. Postulez dès maintenant pour être le moteur du changement au sein de notre université prestigieuse !

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaître les normes professionnelles de l'audit interne
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Connaître les méthodes et techniques d’audit
• Connaître le management de projet

Une expérience en audit interne serait également appréciée, sans pour autant constituer une prérequis.

Savoir-faire :

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à planifier son activité et à rendre compte
• Capacité à qualifier des situations
• Savoir formaliser des rapports et des recommandations

Savoir-être :

• Esprit d'initiative, rigueur, et capacité à anticiper et accompagner le changement.
• Bon relationnel, sens du travail en équipe et en transversalité
• Sens du service public
• Faire preuve de discrétion professionnelle, d’impartialité
• Faire preuve de qualité pédagogique et d’écoute
• Capacité à prendre du recul, curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit