Gestionnaire de scolarité

AgroParisTech; Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

AgroParisTech is seeking a gestionnaire de scolarité for its Nancy campus. The role involves managing student schedules, overseeing administrative expenses, and ensuring effective communication with students and faculty. Join us to contribute to sustainable education and research.

Qualifications

• Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur.
• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques.

Responsabilités

• Gérer les emplois du temps des étudiants et auditeurs.
• Élaborer et suivre le budget de la DEP de Nancy.
• Organiser les pratiques sportives des étudiants ingénieurs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Relationnel

Formation

Connaissance de l'enseignement supérieur

Outils

Synapses

eCampus

Pep Premium

GFD

Travel Planet

Description du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la diffusion de connaissances scientifiques ; l’innovation et le transfert de savoir-faire et de technologies. La recherche est la clé de voûte pour mener à bien ces missions avec une formation nourrie des dernières avancées scientifiques, une formation à et par la recherche que l’on retrouve tout au long du cursus des apprenants, une innovation adossée à la recherche et capable de l’alimenter. En retour, la recherche menée par l’établissement bénéficie directement des questionnements portés par des étudiants mobilisés par les grands enjeux et défis actuels, et du lien au monde de l’entreprise et à la société au sens large à travers les partenariats de l’établissement, l’accueil des étudiants pendant leur formation ou le recrutement des diplômés.

L’ÉQUIPE

Aujourd’hui, dans le cadre du développement des activités de la direction des études et de la pédagogie, nous recherchons un gestionnaire de scolarité.

VOTRE RÔLE

Sous l’autorité du directeur des études et de la pédagogie (DEP) du campus de Nancy, vous serez en charge de la construction, de la mise à jour et de la diffusion de l’emploi du temps des étudiants et auditeurs, de la prise en charge administrative des dépenses liées à l’enseignement, et de la planification des enseignements de langues vivantes et de sports pour la constitution des groupes.

VOS ACTIVITÉS

Organisation de la scolarité des étudiants :

• Construire, gérer et diffuser les emplois du temps des élèves ingénieurs (campus de Nancy) et des auditeurs du MS (seulement pour la séquence nancéienne), à long terme et à court terme, en lien avec les enseignants et les intervenants ;
• Rassembler les feuilles de présence des auditeurs du MS et les adresser au campus de Montpellier ;
• Rechercher de nouveaux vacataires de langues vivantes si nécessaire ;
• Préparer les déplacements des étudiants, des apprentis et des auditeurs : ordres de mission, réservations de bus de location, établir l’ordre de mission sur un an des apprentis (entreprise-école-centre de formation des apprentis), à l’exclusion des remboursements de frais ;
• Organiser et planifier les besoins pédagogiques en liaison avec les enseignements des ing2A (affectation de salles en lien avec la modératrice des salles à AgroParisTech-Nancy, matériel, prévision de visioconférences, hébergements lors des périodes sur le terrain) ;
• Organiser les pratiques sportives des étudiants ingénieurs, notamment assurer le suivi des relations conventionnelles avec l’Université de Lorraine.
• Correspondant d’ETS Global pour le TOEIC.

Prise en charge administrative des dépenses liées à l’enseignement sur le campus de Nancy :

• Élaborer et suivre le budget de la DEP de Nancy ;
• Organiser et gérer les dépenses des déplacements liés aux enseignements, hormis les frais de déplacements des étudiants, apprentis et auditeurs ;
• Gérer financièrement les déplacements des personnels de la DEP ;
• Gérer les vacations et les facturations : établir les dossiers de vacations à transmettre au service paie pour les vacataires du MS FNS-MI (seulement pour la séquence nancéienne), le vacataire du module PPP, les vacataires de jurys de VAE, et les vacataires des enseignements de langues du cursus ingénieur.

VOTRE PROFIL

Savoirs :

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtriser les outils usuels de bureautique et s’adapter aux logiciels spécifiques (Synapses, eCampus, Pep Premium, GFD, Travel Planet).
• Connaître les procédures administratives et budgétaires.

Savoir-faire / savoir-être :

• Savoir planifier, prévenir et organiser pour respecter les délais.
• Être autonome dans le travail.
• Travailler en équipe et en partenariat.
• Avoir le sens du contact et le goût des relations avec les étudiants et les enseignants.

LOCALISATION

Le poste est basé sur le campus de Nancy, au sein de la direction des études et de la pédagogie, qui a en charge 250 élèves ingénieurs, auditeurs et étudiants en master.

LES CONDITIONS DE VOTRE POSTE

Votre poste sera positionné en catégorie B à pourvoir en CDD de 6 mois avec le statut d’agent contractuel de l’État. Si vous êtes un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques, vous serez en détachement sur contrat ou mis(e) à disposition.

Votre rémunération dépendra de votre profil et de votre expérience.

Vous êtes intéressé(e) ? : Vous êtes alors invité(e) à adresser votre cv et votre lettre de motivation.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Travailler chez nous, c’est travailler dans un environnement conciliant innovation et écologie. Soucieux de la lutte contre le changement climatique, l’ambition d’AgroParisTech est de participer à la création d’un monde soutenable répondant aux enjeux suivants : la préservation des ressources naturelles, la réduction des inégalités de territoires et une alimentation saine et durable pour tous.

En travaillant chez AgroParisTech, vous participerez à nos grandes missions et nos enjeux !