Assistant RH - Stage F/H

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant RH pour un stage enrichissant. Vous serez intégré à une équipe administrative, où vous aurez l'opportunité de planifier des formations et d'assurer leur logistique. Ce stage vous permettra de développer des compétences essentielles en ressources humaines tout en contribuant à un environnement de travail respectueux et audacieux. Si vous êtes rigoureux, organisé et désireux d'apprendre, cette expérience vous préparera à une carrière prometteuse dans le domaine. Rejoignez-nous pour faire la différence !

Prestations

Accompagnement pour le logement

Opportunité d'emploi en CDI après l'alternance

Qualifications

• Préparation d'un diplôme Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines.
• Reconnu pour l'engagement, la rigueur et la gestion des priorités.

Responsabilités

• Planifier et inscrire les collaborateurs en formation.
• Assurer la logistique des sessions de formation.
• Gérer les plannings et suivre les remboursements OPCO.

Connaissances

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Rigueur

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Formation

Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines

Outils

Outil interne de gestion des formations

Description du poste

Assistant RH - Stage F/H, Bouches-du-Rhone

ONET ACCUEIL

Description du poste

Intitulé du Poste

Assistant RH - Stage F/H

Votre mission

Chaque année, nous accompagnons des stagiaires et alternants pour les aider à obtenir leur diplôme tout en découvrant nos métiers.

Intégré à l'équipe administrative de la Direction Régionale Sud-Est d'Onet Propreté et Services à partir de septembre 2025, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Planifier les dates de formation selon le retour des collaborateurs
2. Inscrire les collaborateurs en formation auprès de l’organisme de formation
3. Créer les dossiers de formation en partenariat avec l’organisme de formation
4. Respecter le processus interne de lancement de formation
5. Utiliser l’outil interne pour déposer les dossiers de formation
6. Vérifier l’exactitude des documents de l’organisme de formation (devis, convention)
7. Planifier les dates de formation selon les inscriptions
8. Envoyer les convocations et répondre aux sollicitations des collaborateurs
9. Gérer les plannings des sessions de formation
10. Assurer la logistique (salles, matériel, repas, hébergement si besoin)
11. Déposer les documents de fin de formation pour les remboursements OPCO
12. Suivre absences, présences, retards
13. Assurer le lien avec les formateurs (contrats, plannings, règlements)
14. Réserver salles, organiser matériel et repas si nécessaire
15. Envoyer les convocations avec toutes les infos pratiques
16. Être l’interlocuteur principal des formateurs le jour J (accueil, support logistique)
17. Vérifier la signature des documents de présence
18. Suivre les remboursements OPCO
19. Enregistrer les congés payés de la DR et des DA
20. Traiter le courrier RH hebdomadaire
21. Rédiger les délégations de pouvoirs durant les absences des directeurs

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, en initiale, équivalent à un BTS ou une licence.

Vous êtes reconnu pour votre engagement, votre rigueur, et votre capacité à gérer les priorités. La discrétion et la maîtrise de l’expression orale et écrite sont indispensables.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser, travailler en autonomie et en équipe.

L’alternance chez Onet est une opportunité pour développer vos compétences et préparer votre insertion professionnelle durable dans les métiers de la Propreté.

Souhaitez-vous apprendre un métier passionnant et rejoindre une entreprise offrant un emploi en CDI à l'issue de l'alternance ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !

Un accompagnement pour votre logement lors de votre recherche d'alternance est disponible grâce à un interlocuteur dédié.

Rejoindre Onet, c’est adhérer à nos valeurs d’écoute, de respect et d’audace, qui guident nos actions quotidiennes.

Engagés en faveur de la diversité et du handicap, nous recrutons et valorisons tous les talents.

Famille / Emploi

RH ET RELATIONS SOCIALES - ASSISTANT(E) PAIE / ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Type de contrat

Durée du contrat

2 mois

Statut du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville

Géolocalisation par zone

Informations générales

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous œuvrons quotidiennement pour préserver l’hygiène et la propreté des lieux de travail, de transport, de soins, d’éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe soutiennent nos équipes, assurant notre position de leader sur le marché. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations mondiales, Onet Propreté et Services appartient au groupe Onet.