Gestionnaire des ressources humaines du pôle social (H/F)

Hôpital Nord Franche-Comté; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste à 100% au sein de la Direction des Ressources Humaines d'un hôpital, impliquant la gestion des ressources humaines, l'accueil des agents, et l'organisation des concours et formations. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat ou gestion administrative et deux ans d'expérience.

Qualifications

• 2 ans d'expérience requise.
• Formation en secrétariat ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion des activités RH pour CGOS-MNH, Concours, Formations.
• Accueil et conseil des agents de l'établissement.
• Organisation logistique des concours.

Connaissances

Compétences relationnelles

Esprit d'initiative

Rigueur

Formation

Diplôme niveau 4

Bac+2 en administration du personnel

Bac+2 en secrétariat

Outils

M-RH

GEF

M-EVA

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Description

VOTRE POSTE

1. Quantité de travail : 100%
2. Amplitude horaire de type variable : Du lundi au vendredi, 9h-17h
3. Contrainte : Participation à la permanence d'accueil DRH de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30. Flexibilité des horaires pour s'adapter à la charge de travail sur des périodes spécifiques
4. Lieu d'exercice : Sites HNFC
5. Matériel et outils utilisés : Logiciels : M-RH, GEF, M-EVA, Outlook, Word, Excel, CORALIE. Matériel : ordinateur fixe, vidéo projecteur, scanner de dématérialisation

VOTRE SERVICE

Service : Direction des Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle social (CGOS/MNH), Responsable du pôle carrière (CONCOURS), Responsable du service formation (Formations extérieures)

Relations Fonctionnelles :
En intra : Ensemble des bureaux de la DRH, ensemble des cadres de l'établissement
En extra : ANFH, organismes de formation, établissements sollicitant HNFC pour des concours, formations, CGOS, MNH, CNRACL

VOS MISSIONS

La gestionnaire du pôle social devra réaliser les activités de gestion RH, dans les secteurs qui lui ont été attribués (CGOS-MNH, CONCOURS, Formations extérieures), dans le respect des règles et procédures définies. Ses missions essentielles incluent d'assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents de l'établissement, la gestion et traitement des données, et la rédaction de courriers ou certificats, relatifs à son domaine d'activités.

• CGOS MNH : Accueil et renseignements des agents, gestion documentaire, contact CGOS, montage des dossiers d'aides ponctuelles, aide en cas de départ à la retraite, mise à jour des adhésions et arrêts de la mutuelle, validation de service et excédent de versement
• Concours : Organisation logistique, établissement des pièces réglementaires, recueil, vérification et classement des candidatures
• Formations extérieures : Rédaction des conventions et programmes, attestations, factures, mise à jour du tableau de suivi, envoi du bilan aux prestataires

VOS DIPLÔMES OU FORMATIONS

• Formation en secrétariat et/ou gestion administrative, diplôme niveau 4
• Maîtrise des outils de bureautiques
• Compétences relationnelles

COMPETENCES

Savoirs : Connaissance du milieu hospitalier, gestion d'un fonds de caisse, droit de la formation
Savoir-faire : Maîtrise de Word, Excel, Gesform, CNRACL, logiciels RH Evoluance, M-EVA, MckPH, respect des procédures, secret professionnel
Attitude et comportement : Esprit d'initiative, disponibilité, amabilité, écoute, respect des consignes, adaptation, implication, rigueur, esprit d'équipe

OBLIGATIONS

Secret professionnel, discrétion

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : 2 ans
Savoir-être professionnels : Autonomie, rigueur, précision

Formations

• Bac+2 ou équivalent en administration du personnel
• Bac+2 ou équivalent en secrétariat, assistanat, communication