Assistant / assistante de manager Assistant / assistante ...

JR France; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale. Les missions incluent la gestion de la boîte mail, la rédaction de documents administratifs et la facilitation des échanges internes. Le poste requiert une formation Bac +2 et une première expérience réussie à un poste similaire.

Prestations

Mutuelle

Comité d'entreprise

Programme de formation digital et présentiel

Qualifications

• Expérience réussie à un poste similaire, notamment avec un Directeur Général.
• Formation Bac +2 minimum en Assistanat ou équivalent.

Responsabilités

• Assister la Direction Générale dans ses activités quotidiennes.
• Gérer la boîte mail : tri et priorisation des sujets.
• Rédiger différents courriers, mails, notes internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confiance

Anglais

Formation

Bac +2

Description du poste

Assistant / assistante de manager - Aix-en-Provence

PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales pour faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats et les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises.

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F, dont l'objectif est d'accompagner au quotidien notre Direction Générale. Vos missions principales seront :

1. Assister la Direction Générale dans ses activités quotidiennes et, ponctuellement, les membres du CODIR sur des missions parallèles.
2. Suivre et gérer la boîte mail : tri, priorisation des sujets, compilation des éléments liés à chaque dossier.
3. Rédiger et/ou mettre en forme différents courriers, mails, notes internes, tableaux ou autres documents administratifs.
4. Suivre l'ensemble des dossiers liés aux missions de la Direction : actualités, sujets commerciaux, RH, organisationnels, stratégiques, pilotage de l'international.
5. Faciliter les échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs du siège, du réseau France et international, tout en étant un relais auprès des collaborateurs.

Profil recherché :

• Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en Assistanat ou équivalent.
• Justifiant d'une première expérience réussie à un poste similaire, notamment avec un Directeur Général ou membres du CODIR.
• Personne de confiance, rigoureuse et organisée.
• La maîtrise de l'anglais est un plus.

Nous proposons :

• Un premier entretien téléphonique avec notre équipe recrutement, suivi d'une rencontre avec notre Direction.
• Une mutuelle et un Comité d'entreprise.
• Un programme de formation digital et présentiel.
• Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.