SECRETAIRE MEDICAL (H/F)

TN France; Châteaubernard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une offre de secrétaire médical à temps partiel est disponible dans une structure médicale à Châteaubernard. Le candidat gérera les dossiers des patients, assurera le secrétariat administratif et accueillera les patients. Une formation en secrétariat médical est requise, et des avantages tels que la prise en charge de la mutuelle et une prime annuelle sont offerts.

Prestations

Prise en charge mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%

Prévoyance 100%

50% des Titres Restaurant

Prime annuelle

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat spécialisé ou équivalent en secrétariat médical.
• Compétences en accueil et gestion de dossiers médicaux.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des patients et assurer le secrétariat administratif.
• Accueillir les patients et leur famille.
• Assister le médecin dans la préparation des différentes instances.

Connaissances

Accueillir

Orienter

Renseigner

Formation

Baccalauréat spécialisé en secrétariat médical

Certificat de secrétaire médico-social

Brevet d'enseignement social

Description du poste

Publiée le 15 mai 2025 - Offre n° 192LYVC

Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental.

Poste à pourvoir à 40%, soit 14h/semaine, 60,67h/mois.

Formations et qualifications nécessaires : Le / la secrétaire médical est titulaire obligatoirement :
- soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française.
- soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent.

Avantages : Prise en charge mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%, 50% des Titres Restaurant, Prime annuelle, CSE, etc.

Les missions principales sont :

Offre de soins :

• Accueillir les patients
• Présenter le livret d'accueil aux patients
• Assister les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives
• Gérer le contrat de prise en charge AURA - patient
• Effectuer les demandes de renouvellement de prise en charge auprès des caisses
• Préparer et diffuser le planning des permanences
• Assister le médecin dans la préparation des différentes instances (CLUD, CME)

Dossier Patients :

• Créer et mettre à jour le dossier administratif du patient (informatique et papier)
• Relancer le patient en cas de dossier incomplet
• Vérifier les caisses d'assurance maladie et les droits des patients
• Organiser avec le médecin les consultations des patients
• Frapper des courriers pour les rendez-vous auprès des spécialistes
• Prendre rendez-vous pour les patients et assurer le suivi, à la demande des médecins
• Rédiger les comptes rendus de consultation du néphrologue
• Scanner les documents dans le dossier patient informatisé
• Gérer et suivre avec l'EUS les demandes de séjours temporaires
• Classer et archiver les dossiers médicaux selon les procédures en vigueur

Fond documentaire :

• Se tenir informé(e) et appliquer les consignes et protocoles liés aux métiers et aux services
• Participer aux réunions de coordination des secrétaires médicales
• Participer à l'élaboration ou la relecture de tout document en lien avec l'activité

Politique sociale et management :

• Collaborer aux relations interprofessionnelles médicales
• Travailler en collaboration avec le service comptabilité du siège de l'AURA
• Assurer un reporting régulier des activités et problématiques gérées et résolues auprès du cadre départemental
• Accueillir des stagiaires

Sécurité sanitaire :

• Gérer les incidents liés aux soins et déclarer les évènements indésirables

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 830 € à 903,20 € par mois

Nombre d'heures : 14 par semaine

Horaires : travail en journée

Rémunération supplémentaire : Prime annuelle

Permis/certification :
- Certificat de secrétariat médical (Requis)
- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Autres détails :

• Temps partiel - 14H
• Salaire : Mensuel de 820.65 Euros à 893.2 Euros sur 12 mois, Chèque repas CE

Profil souhaité

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs