Responsable de l'événementiel (H/F)

TN France; Trappes; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville de Trappes recherche un Responsable de l'Événementiel pour orchestrer la vie culturelle et festive de la ville. Vous serez en charge de la préparation et de la coordination des événements majeurs, tout en assurant la sécurité et la logistique. Ce poste dynamique nécessite une forte capacité d'organisation et de communication, ainsi qu'une passion pour l'événementiel. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la vitalité de Trappes.

Prestations

Complémentaire santé

Congé menstruel

Soutien à la parentalité

Télétravail flexible

Restaurant self-service

Qualifications

• Expérience dans l'événementiel, communication ou gestion de projet.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers.
• Connaissance des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Coordination et organisation des événements de la ville.
• Gestion du budget et suivi logistique.
• Conseil aux autres directions pour leurs événements.

Connaissances

Événementiel

Communication

Gestion de projet

Planification

Aisance relationnelle

Description du poste

Responsable de l'événementiel (H/F), Trappes

Rejoignez notre équipe qui a le goût du service utile, à la ville de Trappes !

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en ressources humaines dans une équipe en transformation ? Ne cherchez plus, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Qui sommes-nous ?

Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses projets.

Fière de ses 34 000 habitants, elle s’appuie sur une jeunesse engagée, des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires, comme son réseau de chaleur-géothermie.

Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY, Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.

Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité, la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun, en particulier des plus vulnérables. Trappes, c’est une ville vivante et ambitieuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :

En tant que Responsable Événementiel, vous allez devenir la cheville ouvrière de la vie festive et culturelle de la ville. Vous êtes un peu le chef d’orchestre, celui ou celle qui s’assure que tout roule, même quand les imprévus viennent jouer les trouble-fêtes. Chaque jour, vous serez plongé dans l’action : préparation, organisation, coordination… Votre terrain de jeu ? Les grands événements de Trappes : Fête nationale, Fééries, festival JAC, Fête de la Musique, sans oublier les séances de cinéma en plein air qui font le bonheur des Trappistes à la belle saison. Vous aurez l’œil partout : du suivi des plannings jusqu’à la logistique millimétrée, en passant par la coordination des services municipaux et le dialogue avec les associations et partenaires.

Vous travaillerez sous la houlette du responsable technique culturel mais vous aurez une belle marge de manœuvre pour piloter vos projets. Vous serez aussi là pour conseiller les autres directions quand elles organisent leurs propres événements, histoire que tout soit carré et que personne ne se marche dessus. Vous tiendrez les cordons de la bourse, car le suivi budgétaire fait partie de vos missions clés. Et bien sûr, vous jonglerez avec des aspects parfois un peu moins glamour mais indispensables : sécurité, protocole sanitaire, Vigipirate… L’objectif ? Que chaque manifestation soit non seulement réussie, mais aussi sûre et bien huilée.

Concrètement, vous passerez du temps sur le terrain, car beaucoup d’événements se jouent en extérieur, et vous devrez être prêt(e) à travailler en soirée ou le week-end. Ce n’est pas un poste plan-plan derrière un bureau : vous serez au cœur de l’action, avec une équipe dynamique et des moyens adaptés pour que vos projets prennent vie. Vous aurez accès à des outils de suivi performants pour garder une vision claire et précise de chaque étape.

Vos compétences à partager :

Vous avez déjà un bon bagage dans le domaine de l’événementiel, de la communication ou de la gestion de projet, et vous n’êtes pas du genre à perdre pied quand les deadlines s’approchent dangereusement. Vous maîtrisez l’art de la planification et savez jongler avec plusieurs dossiers à la fois, même sous pression. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, ce qui vous permet d’anticiper les rouages administratifs ou réglementaires. Et surtout, vous avez cette capacité rare à rallier les énergies autour de vous, que ce soit en interne ou avec les partenaires extérieurs.

L’aisance relationnelle, l’organisation millimétrée et la capacité à rebondir face aux imprévus sont vos meilleurs alliés. Vous savez aussi être force de proposition pour améliorer sans cesse la qualité des événements. En résumé : vous êtes un(e) pro de la coordination, curieux(se), enthousiaste, et vous aimez quand ça bouge !

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature, avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes, c’est aussi un lieu vivant, offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel, artistique et sportif, idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.

Vos avantages :

A la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

• La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.
  
• Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.
  
• Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
  
• Des solutions de télétravail souples (jusqu’à 3 jours par semaine), un restaurant self-service avec des tarifs attractifs, et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.
  

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Processus de recrutement :

Chez la Ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

• Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
  
• Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.
  
• Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
  
• Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
  
• Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.
  
• Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
  
• Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.
  

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

• Voici le message d'accueil de votre future équipe :
  
• Découvrez vos futurs collègues ici :
  
• Enfin découvrez nos locaux :
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !