Chargé RH-paies

Institut départemental Saint Louis du Mont; Saint-Priest; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un Chargé de la gestion des RH de proximité pour rejoindre son équipe administrative. Ce rôle clé implique la gestion des paies, le suivi des absences, et la création de tableaux de bord pour optimiser les processus. Vous serez en contact direct avec les agents et les administrations, jouant un rôle essentiel dans leur accompagnement. Si vous êtes rigoureux, organisé, et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Profitez d'un environnement de travail enrichissant au sein d'une institution engagée dans l'accompagnement des jeunes en situation de handicap.

Prestations

Parking gratuit

Repas à tarif réduit

Ordinateur et téléphone professionnels

Mise à disposition de vélos électriques

CGOS (chèques vacances, aides familles)

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Capacités d’adaptation et goût pour le travail d’équipe.

Responsabilités

• Calcule les éléments variables et réalise les déclarations mensuelles.
• Conçoit et alimente les tableaux de bord autour de l’activité.
• Suit les formalités d’embauche et de titularisation.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Maîtrise des outils bureautiques

Logiciels de paie (Berger Levrault)

Rigueur et sens de l'organisation

Capacités d'adaptation

Formation

BAC+2 en paie ou RH

Outils

Berger Levrault

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Institut départemental Saint Louis du Mont
  Institut Départemental Saint Louis du Mont

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

PAIES
- Calcule les éléments variables, primes et toutes données permettant de produire la paie en toute autonomie jusqu’au mandatement
- Réalise les déclarations mensuelles obligatoires (DSN, taxe sur les salaires, OPCO…)
- Informe, conseille l’ensemble des agents et est en lien avec les différents administrations (Net-entreprise, URSSAF, CNRACL, IRCANTEC…)
- Rédige les courriers et attestations relatifs au traitement des dossiers et veille à leur bonne tenue

TABLEAUX DE BORD et ENQUETES
- Conçoit et alimente les tableaux de bord autour de l’activité, la masse salariale, les effectifs, l’absentéisme
- Réalise des extractions de données pour répondre aux enquêtes obligatoires (médecine du travail, Bilan
d’activité, RSU, ANAP, FIPHFP, ANFH, CIGAC, CGOS…)
- Met à jour l’organigramme, trombinoscope et liste des agents

CARRIERE
- Réalise toutes les formalités de contrôle préalable à l’embauche ainsi que les formalités d’accueil et de recrutement (création dossier, élaboration des contrats/arrêtés et décisions et mise en signature, accueil des agents, remise du livret d’accueil, clés, ordinateur et téléphone)
- Suit les titularisations (de la mise en stage à la titularisation, évaluation, reprise d’ancienneté, édition des arrêtés…)
- Assure le suivi du processus de validation et de signature, diffusion auprès de l’agent concerné, classement immédiat dans le dossier administratif
- Calcule et suit les quotités de travail (temps partiels, congés …), des mouvements statutaires
- Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents
- Constitue les dossiers retraite auprès de la CNRACL

ABSENTEISME
- Suit via des tableaux de bord les différents motifs d’absences (ASA, CMO, CLM, CGM…) et suit les retours d'absence par l'organisation des visites médicales
- Prépare les mesures et actes de gestion individuels relatifs aux CMO – AT - MP et aux congés maladie de longue durée (CLM, CLD, disponibilité d’office, CGM, temps partiel thérapeutique)
- Informe les agents concernés et l’encadrement sur la situation administrative de l’agent
- Gère les relations avec les partenaires extérieurs: médecins agréés, médecins experts, comité médical, commission de réforme, CGOS, CCP
- Prépare les dossiers CCP pour invalidité et autres situations
- Déclare les sinistres auprès de la CPAM ou de l’assureur « statutaire » pour la prise en charge des frais liés aux arrêts de travail, constitue les dossiers, suit les remboursements pour transmission à la comptabilité

SUIVI DES HORAIRES
- Crée les trames horaires et fiches de suivi
- Calcule les temps de travail de chacun selon la durée du contrat, la quotité

- Elabore le plan annuel et réalise le bilan

- En lien avec les prestataires, organise les actions de formation

- Crée les actions sur l’interface de l’OPCO (ANFH) et suit les dossiers, fait les demandes de remboursement

Profil recherché

• Titulaire d’un BAC+2 minimum en paie ou RH
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie (ici Berger Levrault)
• Rigueur, sens de l’organisation et réactivité
• Capacités d’adaptation et goût pour le travail d’équipe

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Localisation

Localisation : 440 chemin Saint Louis du Mont 73005 Chambéry cedex

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L'Institut départemental St Louis du Mont, établissement public autonome (Fonction Publique Hospitalière), constitué d'un IME, d'un SESSAD, d'un dispositif UEEA, et qui accueille 102 enfants et jeunes en situation de handicap (déficience intellectuelle, TSA).

Descriptif du service

Au sein de l’équipe administrative (2 pers.) et sous la Responsabilité fonctionnelle de l’Attachée d’Administration et hiérarchiquement de la Directrice auxquelles vous rendez compte régulièrement.

Fiche de poste disponible auprès de la directrice, Madame BERTIN [e-mail]

• Poste à temps complet du lundi au vendredi en journée (horaires fixes)
• Annualisation du temps de travail (1 semaine de congé à chaque vacances scolaires et5 semaines l’été)
• Rémunération statutaire (fonction publique hospitalière) selon expérience
• Les plus : CGOS (chèques vacances, aides familles, etc.), parking gratuit, repas à tarif réduit, ordinateur et téléphone professionnels, mise à disposition de vélos électriques

Vacant à partir du 18/08/2025

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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