Assistant direction

Aptimiz; Angers; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine de l'AgTech recherche un Office Manager pour optimiser la gestion des opérations internes. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la dynamique de l'entreprise, en gérant les ressources humaines, la comptabilité, et les services généraux. Vous aurez l'opportunité de travailler dans une équipe passionnée, où votre sens de l'organisation et votre autonomie seront des atouts majeurs. Rejoignez une entreprise à taille humaine qui valorise le bien-être au travail tout en contribuant à la transformation du secteur agricole.

Qualifications

• Capacité à gérer le recrutement et le suivi des dossiers du personnel.
• Compétences en comptabilité et gestion de la trésorerie.
• Aptitude à organiser des événements et à créer des reportings.

Responsabilités

• Assurer la bonne gestion des opérations internes et le fonctionnement quotidien.
• Gérer le recrutement, la comptabilité, et les services généraux.
• Organiser des événements internes et créer des dashboards.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Comptabilité

Gestion de projet

Organisation d'événements

Anglais professionnel

Formation

Diplôme en gestion

Formation en ressources humaines

Outils

HubSpot

Description du poste

Aptimiz est l’entreprise de l'AgTech qui réinvente le pilotage des entreprises agricoles en incluant le temps de travail pour allier performance et bien-être dans les exploitations.

Nous avons développé la première application d'analyse et d'optimisation du temps de travail en agriculture et des solutions d'aide à la décision (OAD) destinées aux exploitants agricoles.

Notre objectif est de permettre aux agriculteurs de maîtriser leur temps de travail, de gérer le suivi des chantiers et de s'adapter aux différentes transitions auxquelles l'agriculture est confrontée.

Nous recherchons un.e Office Manager en CDI.

Votre mission, si vous l’acceptez :

Vous interviendrez sur une multitude de sujets pour assurer la bonne gestion des opérations internes et le bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien.

Ressources humaines

• Gérer le recrutement (diffusion des offres, sourcing, entretiens de préqualification)
• Suivre les dossiers du personnel, onboardings & offboardings
• Interagir avec le cabinet comptable pour la paie (SILAE), suivre les congés, effectuer les virements

Comptabilité et finance

• Suivre la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires, paiement des factures, lancement des prélèvements SEPA
• Gérer la facturation client et les relances

Services généraux, achats & production

• Assurer la gestion de l’espace de travail (approvisionnement, agencement, bien-être au bureau)
• Gérer les achats de bureau au meilleur prix
• Sourcer et échanger avec les prestataires étrangers (anglais professionnel requis)
• Suivre la production avec les fournisseurs
• Suivre les stocks de produits et accessoires

Logistique & opérations

• Suivre les niveaux de stock
• Paramétrer les capteurs avant envoi
• Préparer et expédier les colis clients

Évènementiel & reporting

• Organiser les événements internes
• Créer et maintenir des dashboards et reportings

Outils & Process

• Assister l’équipe sur HubSpot : support utilisateurs & mise en place de process

Ce que nous recherchons :

Dôté.e de grandes capacités organisationnelles :

• Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d’analyse,
• Vous êtes à l’aise en communauté et appréciez les relations humaines,
• Vous avez le sens de la confidentialité,
• Vous savez gérer les priorités,
• Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives, et vous êtes capable d'explorer de nouvelles stratégies

Votre future équipe et vos conditions de travail

Vous intégrez une entreprise à taille humaine avec une équipe passionnée et dynamique.

Poste basé à Angers