Assistante de Direction et Office Management

JR France; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située à Nanterre recherche un assistant ADV et de gestion pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal maîtrisera les normes comptables françaises et l'ERP SAP, tout en assurant la gestion des comptes clients et des sous-traitants. Ce rôle nécessite d'excellentes compétences en communication et en analyse, avec une participation active aux clôtures mensuelles et à l'élaboration de reportings. Rejoignez une équipe engagée pour contribuer à l'efficacité organisationnelle.

Qualifications

• Maîtrise des normes comptables françaises et de la réglementation en vigueur.

Responsabilités

• Gestion des comptes clients et suivi des contrats de vente.
• Interactions avec l’équipe commerciale et les chefs de projets.
• Participation aux activités de clôture mensuelle.

Connaissances

Gestion

Analyse

Communication

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Assistante de Direction et Office Management, Hauts-de-Seine (92)

Dans le cadre d’une évolution de l’organisation de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un assistant ADV et de gestion. Rattaché opérationnellement au gestionnaire ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant de gestion assurera la bonne application du processus Vente et achats de sous-traitance de l’Entreprise, de la réception de la commande client jusqu’au suivi du règlement des factures.

Ses activités principales seront :

1. Gestion dans SAP : gestion des comptes clients, fiabilisation de la base de données, suivi des contrats de vente et commandes client, contrôle des éléments de facturation, gestion et traitement des litiges, analyse de la balance âgée clients.
2. Axe achat de sous-traitance : contrôle des déclarations, intégration dans SAP des jours prestés par les sous-traitants, gestion des cas litigieux.
3. Interactions avec l’équipe commerciale et les chefs de projets.

L’assistant ADV et de gestion participera activement aux activités de clôture mensuelle et contribuera à l’élaboration des reportings (analyse de la balance âgée, suivi des provisions, relances, gestion du risque client).

Compétences requises :

• Maîtrise des normes comptables françaises et de la réglementation en vigueur.
• Excellente maîtrise des outils de gestion, notamment Pack Office.
• Maitrise indispensable de l’ERP SAP.