Assistante de direction médico-social H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation reconnue d’utilité publique à Paris recherche un(e) Attaché(e) de direction pour gérer des tâches administratives et financières au sein de deux établissements médico-sociaux. Le candidat idéal doit avoir un Master en management et de solides compétences en management et communication.

Qualifications

• Diplôme supérieur requis, idéalement un Master.
• Bonne connaissance du secteur médico-social et de sa réglementation.

Responsabilités

• Préparer les budgets et suivre leur exécution.
• Gérer les plannings et préparer la paie.
• Assister les responsables des sites dans leurs relations avec le personnel.

Connaissances

Management

Communication

Autonomy

Empathy

Formation

Master en management des organisations médico-sociales

Description du poste

Assistante de direction médico-social H/F, Paris

La Fondation de Rothschild est une Fondation reconnue d’utilité publique, qui gère 14 établissements sociaux et médico-sociaux dans le secteur de l’enfance, du handicap et du grand âge. Elle est riche de son histoire, de son identité et de la grande variété des publics qu’elle accompagne dans des Ehpad, des établissements sanitaires, des maisons d’enfants à caractère social, situés à Paris et dans le Nord et l’Est de l’Île-de-France. Elle compte environ 1000 collaborateurs.

Dans le cadre d’un congé maternité, la Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements, le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’îlot Bébés », situés dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction à temps plein.

En lien avec les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la gestion et l’organisation des tâches administratives, financières et logistiques. Vous êtes notamment en charge :

• De préparer les budgets et de suivre leur exécution en lien avec le siège de la fondation
• De préparer les rapports d’activités et de comptes administratifs
• D’enregistrer et de traiter les factures fournisseurs
• De suivre la facturation des organismes financeurs
• De préparer les réponses aux enquêtes et sollicitations des autorités de tutelle
• De gérer les stocks et les commandes des fournitures des établissements
• De gérer les plannings, de suivre les variables et de préparer la paie
• De rédiger les contrats de travail
• Vous assistez les responsables des sites dans leurs relations avec les instances représentatives du personnel
• Vous recevez les familles et les bénéficiaires lors des inscriptions
• Vous animez, avec les responsables des sites, en lien avec le service qualité, la démarche qualité et l’évaluation de l’établissement

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur, idéalement un Master en management des organisations médico-sociales.

Savoir :

Vous maîtrisez l’analyse des données, des tableaux de bord et des résultats relatifs aux activités. Vous avez de bonnes capacités en management, pilotage, animation et communication. Vous savez allier autonomie et prise de décision avec un reporting de qualité auprès des responsables des sites.

Vous avez une bonne connaissance du secteur médico-social et de sa réglementation.

Vous avez une grande aptitude à l’écoute et à l’empathie, notamment envers des usagers en grande difficulté.