Assistant(e) de direction du second cycle F/H

TN France; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L’École de design Nantes Atlantique recherche un(e) assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois. Vous serez rattaché(e) à la Directrice du cycle master et contribuerez à la gestion administrative et pédagogique. Le poste requiert une première expérience similaire et un BTS en secrétariat. La maîtrise de l'anglais est essentielle.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion des communications et de l’agenda.
• Suivi des documents contractuels liés aux programmes pédagogiques.
• Support à l’organisation des soutenances de diplôme.

Connaissances

Communication

Organization

Team Spirit

Formation

BTS en secrétariat

Description du poste

Assistant(e) de direction du second cycle F/H, Nantes

L'École de Design

L'entreprise

Acteur majeur de l’enseignement supérieur, L’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur.

Description du poste

L’École de design Nantes Atlantique recrute un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Ce poste en CDD de 5 mois est à pourvoir à partir de début juillet et jusqu’au 30 novembre 2025.

Rattaché(e) à la Directrice du cycle master, vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et pédagogique du second cycle, en lien avec les équipes en France et à l’international.

Vous contribuerez ainsi à l'assistanat de la direction du second cycle en réalisant les missions suivantes :

• Gestion des communications, de l’agenda et des échanges avec les partenaires académiques, notamment internationaux,
• Programmation et préparation des réunions (ordre du jour, comptes-rendus...),
• Mise à jour et diffusion des outils pédagogiques communs (grilles d’évaluation, calendriers, bases de données sur Aurion et intranets),
• Suivi des documents contractuels et pratiques liés aux programmes pédagogiques (livrets, guides, traductions...),
• Suivi administratif des nouveaux programmes ou post-diplômes,
• Gestion des parcours spécifiques (césures, réorientations, reprises d’études…),
• Suivi des plannings et des effectifs pour les programmes transversaux, doubles diplômes ou diplômes conjoints,
• Support à l’organisation des soutenances de diplôme et des jurys,
• Participation aux commissions internes (recrutement, orientation, conseil de cycle...),
• Interface avec les services internes (recrutement, RH, outils métiers) et le CFA pour les formations en apprentissage,
• Traductions en anglais ponctuelles.

Missions transverses :

• Participation aux journées portes ouvertes et aux événements d’information de l’école.

Profil recherché

L'Ecole de design de Nantes Atlantique valorise la diversité et souhaite favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées, afin de développer et mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Titulaire d’un BTS en secrétariat (ou équivalent), vous maîtrisez l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. À l’aise en communication en français comme en anglais, vous utilisez les outils bureautiques avec aisance au quotidien.
Rigueur, méthode, dynamisme, sens de l’organisation et esprit d’équipe font partie de vos atouts. Vous savez vous adapter rapidement à des environnements variés et avez une excellente aisance relationnelle.
Si le descriptif du poste vous parle et qu'en lisant le profil vous vous reconnaissez, n’attendez plus : postulez dès maintenant ! Ce poste est fait pour vous.
Nous serons ravis d’échanger prochainement avec vous !