Assistant Administratif H/F

Livremploi; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison d'édition renommée recherche un assistant administratif pour soutenir la direction éditoriale. Le candidat idéal aura une formation BAC+2 et une expérience d'au moins 2 ans. Les responsabilités incluent le suivi des dossiers, la gestion des contrats et le secrétariat éditorial. Ce poste offre un environnement dynamique avec des avantages liés aux résultats de l'entreprise et des tarifs collaborateurs.

Prestations

CSE dynamique

Participation liée aux résultats

Tarifs collaborateurs

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires.
• Formation en assistant administratif ou gestion des entreprises.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers éditoriaux.
• Filtrage téléphonique et organisation d'agenda.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Anglais

Formation

BAC+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Larousse

Description de l'entreprise

Entité

Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans.

Vous pensez aux dictionnaires, bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés : Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique, etc.

Larousse sème plus de 700 nouveautés par an. Venez rejoindre les Éditions Larousse, leader sur de nombreux domaines phares de l'édition française (pratique, Jeunesse, dictionnaires, parascolaire, Beaux livres, etc.).

Larousse est une marque du groupe Hachette Livre, premier éditeur français et troisième éditeur mondial. Elle est connue de toutes les générations et est l'une des marques les plus solidement ancrées dans la société française.

Description du poste et des missions

Sous la responsabilité de la direction éditoriale du Pratique (hors littérature), vos principales missions seront les suivantes :

Missions

• Suivi administratif de l'ensemble des dossiers éditoriaux :

Constitution et suivi des dossiers administratifs de tous les ouvrages du département, en lien avec les directions éditoriales et les éditeurs.

Rédaction des contrats proportionnels, forfaitaires et des avenants.

Suivi des validations et signatures de ces contrats et avenants.

Mise à jour des tableaux rassemblant les informations liées aux contrats et factures.

Suivi des règlements et des factures.

Envoi des exemplaires d'auteurs et des exemplaires pour les licences.

Mise à jour du planning de production et du programme d'édition.

Organisation des foires.

Le secrétariat éditorial :

• Filtrage téléphonique, tri et distribution du courrier, commandes de billets train, avion, etc.
• Organisation d'agenda pour événements et réunions.

Avantages et environnement :

• Une marque Larousse de référence avec une solide réputation appartenant au groupe Hachette.
• Un CSE dynamique proposant de nombreux avantages.
• Une participation liée aux résultats de l'entreprise.
• Des tarifs collaborateurs sur l'ensemble de la production du groupe Hachette.
• Intégrer un groupe engagé en faveur de la diversité.

Processus de recrutement :

• 1 rendez-vous avec la Directrice Éditoriale et la Directrice Éditoriale Adjointe.
• 1 rendez-vous avec la Responsable Ressources Humaines.

Profil recherché et compétences clés :

De formation en assistant administratif ou gestion des entreprises et administration (BAC+2), vous avez une expérience réussie d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires, vous ayant permis d'acquérir rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel. Vous savez travailler avec différents interlocuteurs internes et externes à une équipe.

Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques Word, Excel et PowerPoint.

La maîtrise de l'anglais serait un plus.