Agent d'accueil agence postale communale et secrétariat divers mairie

TN France; France; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un poste d'Agent d'accueil est ouvert au sein d'une mairie dans le Jura. Le candidat sera responsable de l'agence postale communale, offrant des services au public, ainsi que de diverses tâches administratives. Ce rôle requiert une connaissance des réglementations postales et des compétences en informatique.

Qualifications

• Connaissance des opérations financières et gestion de stocks.
• Respect de la hiérarchie et sens du service public.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population à l'agence postale.
• Rédaction de courriers et gestion des services communaux.

Connaissances

Connaissance du cadre réglementaire postal et financier

Comptabilité

Maîtrise informatique

Expression orale et écrite

Qualités relationnelles

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Logiciels La Poste

Berger Levrault

Description du poste

Agent d'accueil agence postale communale et secrétariat divers mairie, Jura

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans une petite collectivité avec un contrat de maximum trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, grâce au grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps non complet, 15h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Rémunération : Selon grille indiciaire

Descriptif de l'emploi

Agent en charge de l'agence postale communale et agent administratif au sein de la mairie.

Missions / conditions d'exercice

• Dans le cadre de l'Agence Postale : accueillir, renseigner la population, affranchissement manuel, vente de timbres-poste, d'enveloppes, Prêt-à-Poster, dépôt et retrait de lettres et colis, gestion des procurations courrier, services de proximité (réexpédition, garde, abonnements), retrait d'espèces, transmission des demandes au bureau centre.
• Service administratif mairie : accueil, rédaction de courriers, gestion des services communaux, assistance aux services état civil et urbanisme.

Profils recherchés

• Connaissance du cadre réglementaire postal et financier, comptabilité, opérations financières, gestion de stocks, sécurité des envois, maîtrise informatique (logiciels La Poste, Word, Excel, Berger Levrault), expression orale et écrite, qualités relationnelles, disponibilité, autonomie, respect de la hiérarchie, sens du service public, formation minimum : baccalauréat.