Assistant de Direction F/H

Schneider Electric; Grenoble; Sur place; EUR 45 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante où vous pourrez développer votre impact dans un environnement dynamique. Ce rôle clé au sein de l'entité MVO de Schneider Electric vous permettra de mettre à profit vos compétences en gestion administrative tout en contribuant à des projets durables. Vous travaillerez dans une culture favorisant la diversité et l'inclusion, tout en bénéficiant d'un équilibre vie professionnelle/vie privée grâce à des options de télétravail. Si vous êtes passionné par l'innovation et le développement durable, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Salaire compétitif

Bonus individuel

Primes d’intéressement

Plans d’épargne et de retraite

Développement professionnel

Télétravail jusqu’à 48%

Accompagnement parental

Crèches inter-entreprises

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Organiser l'agenda, réunions et déplacements professionnels.
• Assurer un support administratif aux équipes et prestataires de service.
• Organiser les séminaires et workshops.

Connaissances

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

Maîtrise du Pack Office & Outlook

Ecoute et aisance relationnelle

Esprit de synthèse et d'analyse

Réactivité et autonomie

Discrétion et sens de la confidentialité

Description du poste

Le département « Offre Moyenne Tension » invente et développe les produits de moyenne tension de Schneider Electric. Ce département est composé d’environ 700 personnes réparties en 3 hubs (Europe, Chine & Inde), permettant de couvrir les offres et besoins du monde entier. Nos équipes s’efforcent de développer des solutions innovantes en moyenne tension afin d’atteindre l’objectif ambitieux de remplacer nos équipements existants et historiques par des produits non polluants dans les années à venir.

Votre rôle :

Le poste est à pourvoir au sein de l’entité MVO (Médium Voltage Organization) de la division Power Systems, dans la business unit Energy Management, organisée en méthode Agile. Il est basé sur le site Technopole 38TEC à Grenoble.

1. Organiser l'agenda, les réunions et déplacements professionnels
2. Gérer la messagerie électronique et les notes de frais
3. Organiser des déjeuners, réserver des salles de réunion
4. Enregistrer et suivre des commandes de matériels de test, tertiaires ou de prestation de service
5. Traiter et enregistrer les factures
6. Assurer un support administratif aux équipes et aux prestataires de service (commande PC, badges, accès...)
7. Organiser les séminaires et workshops : coordonner les différentes entités, rédiger et envoyer les invitations, planifier les activités avec les différents prestataires, suivre le déroulement et la facturation
8. Préparer le contenu de publication pour le réseau social interne

Votre profil :

• Minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire

Vos compétences :

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Maîtrise du Pack Office & Outlook
• Ecoute, aisance relationnelle, adaptation et bonne communication
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Réactivité, autonomie, sens de l'organisation et de l'initiative
• Discrétion et sens de la confidentialité

Nous savons que les compétences se manifestent de nombreuses façons et peuvent être basées sur votre expérience de vie. Si vous ne répondez pas nécessairement à toutes les exigences énumérées, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Notre offre :

Une rémunération attractive et bien plus encore :

• Salaire compétitif, bonus individuel, primes d’intéressement et de participation
• Un panel d’avantages sociaux : CSE, mutuelle, plans d’épargne et de retraite, actionnariat
• Développement professionnel : formations, mobilité, promotions internes
• Parcours d’intégration dès le premier jour, culture favorisant diversité, épanouissement et inclusion
• Équilibre vie privée/professionnelle grâce au télétravail (jusqu’à 48%), accompagnement parental, crèches inter-entreprises

Rejoignez-nous :

Life is on : développez votre impact avec Schneider Electric. Nous valorisons nos valeurs IMPACT : Inclusion, Maîtrise, Raison d’Être, Action, Curiosité, Travail d’équipe. Contribuez à la transformation du développement durable en action, à l’intersection de l'automatisation, de l’électrification et de la digitalisation. Postulez dès aujourd’hui pour devenir un IMPACT Maker chez Schneider Electric.