GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE H / F H / F

GROUPE SOS; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur social recherche un gestionnaire administratif passionné pour assurer l'exécution des marchés et des subventions. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités, garantissant la conformité administrative et le suivi des indicateurs de performance. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des missions significatives, soutenant des publics fragiles vers une mobilité autonome et responsable. Si vous êtes organisé, adaptable et engagé envers l'entrepreneuriat social, cette position pourrait être votre prochaine grande aventure.

Qualifications

• Minimum 2 ans en gestion administrative ou assistanat.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des conventions et obligations en lien avec les équipes.
• Suivi de la facturation et coordination avec le service comptabilité.
• Analyse de la performance et recherche d’optimisation.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Rédaction

Rigueur

Anticipation

Gestion de la charge de travail

Planification

Capacité à coordonner

Flexibilité

Orientation solutions

Formation

Bac +2/3 en administration

Gestion PME/PMI

Assistanat

Contrôle de gestion

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors…) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous serez en charge de la bonne exécution administrative des marchés (dont marchés Pôle Emploi) et des subventions dont Wimoov est bénéficiaire. Vos missions principales incluent :

1. Gestion des conventions et des obligations en lien avec les équipes
2. Soutien technique et logistique aux intervenants : planification des RDV, réservations de salles, etc.
3. Contrôle de conformité administrative des livrables destinés aux financeurs et prescripteurs
4. Suivi de la facturation et coordination avec le service comptabilité
5. Gestion des dossiers rejetés et recherche de solutions
6. Préparation des indicateurs de suivi de l’activité
7. Tenue à jour des tableaux de bord internes
8. Suivi des échéances, anticipation, planification
9. Suivi des commandes et prescriptions, répartition auprès des intervenants
10. Recensement des indicateurs clés : orientations, réalisations, facturations
11. Analyse de la performance, alerte, recherche d’optimisation et de rentabilité

En termes de représentation administrative :

1. Interlocuteur administratif avec clients, cotraitants et sous-traitants
2. Participation à la préparation des supports de présentation des indicateurs
3. Construction et développement d’une relation partenariale efficace avec les parties prenantes internes et externes

Vous devrez intégrer les process internes, assurer un reporting régulier à votre hiérarchie, et travailler en étroite collaboration avec les responsables d’activités pour assurer une articulation efficace entre interventions et rigueur administrative. Vous adhérez aux valeurs de l’entrepreneuriat social.

Qualités requises :

• Organisation, relationnel et rédaction
• Rigueur, anticipation, gestion de la charge de travail et planification
• Capacité à coordonner et synthétiser des informations variées
• Grande capacité d’adaptation et flexibilité face aux imprévus
• Orientation solutions et polyvalence
• Sensibilité aux questions d’insertion, mobilité des publics fragiles, développement durable, sécurité routière

Expérience et formation :

• Minimum 2 ans en gestion administrative ou assistanat
• Maîtrise parfaite des outils informatiques
• Formation Bac +2/3 validée en administration, gestion PME/PMI, assistanat ou contrôle de gestion

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.