Alternance - Assistant(e) Service Généraux

Entreprise :

L’entreprise Aptar Oyonnax est spécialisée dans la fabrication de capots dans le secteur de la parfumerie et de la cosmétique de luxe. Le site d’Oyonnax est rattaché à la branche Beauty du groupe américain Aptar.

Nous sommes installés depuis janvier 2023 dans de nouveaux locaux, respectant l'environnement avec des espaces verts et préservant les espèces locales.

Nos unités de production (Injection, décoration et assemblage) sont équipées de presses, périphériques (Robotisation), machines automatiques d'assemblage/décoration et lignes de peinture.

Rejoignez notre détermination à créer les succès de demain !

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Poste et Missions :

Rattaché(e) au Responsable services généraux, nous recherchons un(e) alternant(e) en horaires variables de journée.

Vous aurez pour missions :

1. Assurer la logistique des visiteurs : accueil physique et téléphonique, réservation et préparation des salles.
2. Réaliser le traitement du courrier et des colis (DHL) de l’entreprise : réception, distribution et expéditions.
3. Réaliser la préparation des badges du site pour les visiteurs.
4. Effectuer les commandes et demandes d’achat : commandes et distribution des fournitures de bureau, commandes de tri, outillage, maintenance, petit matériel informatique via le logiciel SAP.
5. Editer les comptes-rendus : suivi et mise à jour des indicateurs de performance des UAP et des tableaux de pilotage.
6. Créer les comptes fournisseurs (utilisation du logiciel SAP).
7. Faire l’inventaire hebdomadaire des EPI (chaussures de sécurité, blouses, bouchons d’oreilles, gilets jaunes, lunettes, …), des fournitures de bureau et d’informatique.
8. Suivre les dépenses des EPI.

D’autres missions pourront être proposées au fur et à mesure de la prise en main du poste (Communication interne, vérification des kilométrages des véhicules, réservation d’hôtellerie, transports et voyages).

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) alternant(e) pour un cursus Bac+2 à Bac+3 en BTS ou Bachelor Gestion Administratif à partir de septembre 2025.

Les atouts nécessaires pour réussir dans ces missions sont :

• Être discret(e), à l’écoute et dans la confidentialité.
• Bonne présentation et aptitudes oratoires et rédactionnelles.
• Être organisé(e) et rigoureux(se).
• Avoir un bon esprit d’équipe.
• Avoir les bases du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.

Avantages :

• Locaux neufs.
• Réfectoire.
• Tickets restaurant.
• Prime d’intéressement.
• Indemnité de transport.
• Avantages CSE.
• Rémunération : selon la convention collective de la Plasturgie.
• Horaires flexibles.