Assistant communication (F/H)

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Assistant communication (F/H) pour organiser et assister le service communication. Vous serez responsable de la rédaction de documents, de la gestion des relations presse, et de la planification d'événements. Un excellent sens de l'organisation et une connaissance des collectivités territoriales sont requis. Si vous souhaitez vous investir dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime annuelle

Participation à l'adhésion d'une mutuelle labellisée

Titres restaurant

Comité d'action sociale

CNAS

Forfait mobilité

Qualifications

• Expérience en collectivités territoriales requise.
• Excellente connaissance de leur organisation.

Responsabilités

• Organiser et assister le service communication.
• Participer à la rédaction de documents internes et externes.
• Gérer les prestataires et suivre les projets.

Connaissances

Connaissance des collectivités territoriales

Maîtrise parfaite des outils bureautiques

Capacité à évaluer l'urgence d'une demande

Gestion de budget

Adaptabilité

Bon relationnel

Disponibilité

Sens de l'organisation

Réactivité

Secret professionnel et discrétion

Formation

Formation initiale en secrétariat ou assistance de communication

Outils

Pack Office

Coriolis

XParaph

Description du poste

Assistant communication (F/H), Meurthe-et-Moselle

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne n'ayant pas passé de concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Rémunération : Selon grille indiciaire et profil. Avantages : régime indemnitaire, prime annuelle, participation à l'adhésion d'une mutuelle labellisée, titres restaurant, comité d'action sociale et CNAS, forfait mobilité.

Descriptif de l'emploi : Le chargé de communication organise et assiste la responsable du service communication en matière de secrétariat, de planification et de suivi des dossiers. Il participe à la rédaction de documents internes et externes, et entretient un fichier de contacts. Il contribue aux actions de communication de la mairie et veille à son image.

Missions / Conditions d'exercice :

Vous serez en charge de :

• Participer à la rédaction de la lettre interne et assurer le suivi (conception graphique et impression)
• Collaborer à l'élaboration des plans média et à la gestion des relations presse (rédaction de dossiers et communiqués, développement du fichier presse)
• Veiller à la visibilité des événements culturels (magazines, web, radios…)
• Gérer les prestataires (photographes, vidéastes, imprimeurs…) : contrats et facturation
• Planifier annuellement les événements (en lien avec le prestataire)
• Suivre les projets et activités du service
• Effectuer des tâches de secrétariat
• Suivi budgétaire

Profils recherchés :

De formation initiale en secrétariat ou assistance de communication, vous justifiez d'une expérience en collectivités territoriales et d'une excellente connaissance de leur organisation. Vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques (Pack Office, logiciels métiers comme Coriolis, XParaph).

Compétences :

• Connaissance des collectivités territoriales
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques
• Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
• Gestion de budget
• Adaptabilité, bon relationnel, disponibilité
• Sens de l'organisation et réactivité
• Secret professionnel et discrétion

Si vous avez une capacité d'organisation et de priorisation, et souhaitez vous investir dans une collectivité dynamique, ce poste est pour vous. Nous attendons votre candidature !