Assistant(e) d'agence F/H

VINCI; Pessac; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur de la construction, où vous serez un acteur clé en tant qu'assistant d'agence. Vous aurez la responsabilité de gérer l'accueil, d'assister les directeurs dans leurs tâches quotidiennes et de superviser la gestion administrative des chantiers. Ce poste offre une belle opportunité de développement professionnel dans un environnement collaboratif et innovant, avec des avantages attractifs comme un treizième mois et une politique de mobilité. Si vous êtes organisé, discret et passionné par le service, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

CDI

Treizième mois

Prime de vacances

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Formation variée

Politique de mobilité attractive

Support aux agences

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans la construction.
• Maîtrise du Pack Office et Teams, connaissance du logiciel Chorus est un plus.

Responsabilités

• Gérer l’accueil, les appels, le courrier et les fournitures de bureau.
• Assister les directeurs d'agence dans l'organisation quotidienne.
• Assurer la facturation clients et la gestion des sinistres.

Connaissances

Dynamisme

Discrétion

Esprit d'équipe

Qualités rédactionnelles

Organisation

Sens du service

Pack Office

Teams

Anglais

Formation

Bac+3 en assistanat

Outils

Chorus

Description du poste

Entreprise

Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur local de la construction en Nouvelle-Aquitaine, spécialisé dans les travaux de génie civil industriel.

Poste

La Direction Régionale de la Nouvelle-Aquitaine (122 collaborateurs) recherche un assistant d’agence.

Secrétariat pour la Direction Régionale

Les missions

Sous la responsabilité du Directeur d’activité et en lien avec les Directeurs d’agence de GTM GC NA et de CMNA, vous serez chargé de :

• Gérer l’accueil de l’agence, les appels téléphoniques, le courrier, et les fournitures de bureau.
• Assister les directeurs d’agence dans l’organisation quotidienne (rendez-vous, agendas, salles de réunion, réservations, etc.).
• Organiser les événements internes ou externes (hôtels, restaurants, voyages).
• Partager et diffuser les communications de l’agence (PV de réunions, notes d’accueil, courriers RH).

Gestion administrative des chantiers

• Réaliser les DICT, contrats de sous-traitance, avenants, et demandes d’agrément.
• Suivre administrativement les affaires (documents liés au chantier, courriers d’affectation, etc.).
• Gérer commandes, contrats, conventions de prêt, groupements, et sociétés en participation.
• Assurer la facturation clients, la gestion des sinistres, et les opérations de fin de chantier.

Gestion du personnel

Saisie et suivi des contrats intérim via Pixid, gestion des inscriptions PASI.

Demandes quotidiennes

Relations avec les Directeurs d’agence et Conducteurs de travaux.

Autres missions

Réalisation d’autres tâches administratives en lien avec différents services. La liste n’est pas exhaustive et peut évoluer.

Profil

De formation Bac+3 en assistanat, avec 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans la construction.

Qualités requises : dynamisme, discrétion, esprit d’équipe, qualités rédactionnelles, organisation, sens du service, maîtrise du Pack Office et Teams. La connaissance du logiciel Chorus et de l’anglais est un plus. Poste basé à Pessac (33).

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que nous proposons :

• CDI
• Support aux agences pour développer des compétences variées
• Organisation décentralisée favorisant la proximité et la prise de décision
• Modèle managérial valorisant autonomie, responsabilité, innovation, et collaboration
• Politique de mobilité attractive
• Formations variées
• Treizième mois, prime de vacances
• Mutuelle, prévoyance, tickets restaurant
• Les salariés sont actionnaires de l'entreprise