ASSISTANT D EQUIPE F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une belle structure à Paris cherche un Assistant d'équipe F/H en CDI. Vous serez rattaché à la directrice des finances et intégrerez une équipe de 3 personnes. Missions incluent l'organisation de réunions, la gestion des courriers et l'assistance d'équipe. Télétravail possible 2 jours par semaine.

Prestations

Tickets restaurant de 12,10€

Bonus discrétionnaire

Avantage activités sportives

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat d'équipe.
• Niveau d'anglais courant est impératif.

Responsabilités

• Organisation des réunions et réservations.
• Gestion de l'archivage et des courriers.
• Assistance d'équipe et interface entre services.

Connaissances

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Rigueur

Organisation

Formation

BAC+2/3

Description du poste

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant d'équipe F/H en CDI.

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant d'équipe F/H en CDI.

Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'une belle structure. Vous serez rattaché.e à la directrice des finances France et vous intègrerez une équipe de 3 personnes. Vos missions seront les suivantes :

- organisation des réunions, des réservations (hôtels, restaurants etc.)
- gestion de l'archivage
- gestion des courriers
- assistanat d'équipe (pôle pôles Finance, Asset Management, Développement et Acquisition)
- assurer l'interface entre les différents services (technical manager, asset manager, etc.)
- assurer le back up de l'office manager 1 jour par semaine
- encadrement de l'assistante administrative


Il s'agit d'un contrat en CDI.

Statut : Cadre.

Prise de poste : mi-juillet.

Télétravail : 2 jours par semaine.

Localisation : Paris 8ème.

Horaires : 9h-18h.

Rémunération : entre 40 et 45K sur 13 mois.

Avantages : Tickets restaurant de 12,10€, bonus discrétionnaire, avantage activités sportives.

Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait!), puis 3 étapes sont à prévoir, vous rencontrerez les opérationnels, les RH puis le country manager avec la Head of Asset Manager.

De formation BAC+2/3 minimum, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat d'équipe.

Votre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation sont des atouts majeurs pour mener à bien votre mission.

Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste.

Rigueur, adaptabilité et organisation sont demandées.