Gestionnaire RH chargé des positions statutaires

Préfecture du Bas-Rhin; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture du Bas-Rhin recherche un Gestionnaire RH chargé des positions statutaires. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, avec des missions variées allant de la gestion des congés à la préparation des dossiers de retraite. Télétravail possible et perspectives d'évolution vers des domaines RH ou budgétaires.

Qualifications

• Débutant accepté, formation en cours possible.
• Maîtrise requise en informatique, compétences juridiques à acquérir.
• Capacité d'analyse et de rédaction requise.

Responsabilités

• Gestion des congés de maladie et suivi des absences.
• Édition et transmission des arrêtés liés aux congés.
• Préparation des dossiers pour le comité médical.

Connaissances

Compétences juridiques

Informatique

Analyse

Organisation

Rédaction

Relations humaines

Description du poste

Gestionnaire RH chargé des positions statutaires

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires. Groupe RIFSEEP : 3

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

RIFSEEP : 3

Code emploi type :
Gestionnaire ressources humaines
GRH007A

Vos activités principales :

Au sein de la section «RH – rémunération, recrutements, positions administratives», vous assurez les missions suivantes (pour les fonctionnaires titulaires et contractuels pérennes):

1. Gestion des congés de maladie, maternité et des temps partiels : CMO, CLM, CLD, de cure thermale, temps partiel thérapeutique, maternité, parental, paternité, disponibilités diverses ; suivi de ceux-ci.
2. En liaison avec les assistantes sociales et le médecin de prévention, suivi des absences liées aux divers congés de maladie et participation à la réunion sociale mensuelle.
3. Édition et transmission des divers arrêtés liés aux congés sus-cités et aux positions statutaires.
4. Établissement de tableaux de suivi et d'indicateurs. Saisie à effectuer dans plusieurs logiciels selon le type d'acte.
5. Gestion des accidents de service.
6. Préparation des dossiers pour le comité médical ou la commission de réforme.
7. Contribution au renseignement des agents sur ces thématiques, notamment via l'intranet.
8. Gestion des dossiers d’admission à la retraite des agents relevant du BOP 354 dans le Bas-Rhin.
9. Mise en place de la campagne annuelle de communication sur le droit à l’information sur les pensions.
10. Traitement des demandes de modifications des informations figurant sur ENSAP.
11. Assurer la fiabilisation des applications dédiées (DIALOGUE 2, ENSAP et Info-retraite).
12. Rédaction des états authentiques et établissement des documents sollicités par les services extérieurs en rapport avec la carrière des agents.
13. Entretiens individuels d’information à destination des agents s’informant sur leurs droits à retraite.
14. Assurer la veille juridique et l’archivage.

Vous participez, en tant que de besoin, aux autres activités de la section :

1. Participation à l’organisation des concours et examens professionnels.
2. Production de statistiques et mise à jour de tableaux de suivi.
3. Archivage.

Composition et effectifs du service : 14 agents au sein du bureau «ministère de l’intérieur», dont 6 à la section rémunération et recrutement.

Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité du chef du service des ressources humaines, du chef du bureau des personnels de préfecture et du chef de section.

Liaisons fonctionnelles :
Le titulaire du poste, dans le cadre de l’exercice de ses missions, est en lien avec :

• Les services de la préfecture
• Les services des pensions et retraites de l’état
• Les services du SGAMI en charge de la préliquidation de la paie
• Les services du ministère en charge de la gestion RH et budgétaire

Profil recherché

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale, de l’insertion, du travail et de l’emploi.

Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples : Préfecture, Hôtel du Préfet, sous-préfectures, cité administrative, et autres sites externes.

Le service des ressources humaines gère l’ensemble des processus liés aux agents : gestion des carrières, avancement, régimes indemnitaires, mobilités, formation, action sociale, médecine de prévention, hygiène et sécurité, procédures collectives, dialogue social pour la préfecture, et en appui des directions départementales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Télétravail possible : oui
Management : non

Contacts :
La chef du pôle rémunération : Karine PAULUS, [e-mail]
L’adjoint au chef de service RH : Philippe FERRATON, [e-mail]
La chef de bureau des personnels de préfecture et chef du service RH au SGCD : Anaïs BERTHOUMIEU, [e-mail]
Adresse fonctionnelle : [e-mail]

Pièces à fournir pour candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :

• Ministère de l'Intérieur : Formulaire mobilité ministère
• Externes : Formulaire mobilité externe

Éléments de candidature

Contact :
[e-mail]

Localisation :
Préfecture du Bas-Rhin, 5, place de la République, 67073 STRASBOURG Cedex

Contacts pour candidatures :
Karine PAULUS, [e-mail]

Compétences principales requises :

• Connaissances techniques : compétences juridiques (pratique à acquérir), informatique (maîtrise requise), environnement professionnel (maîtrise à acquérir)
• Savoir-faire : analyser, synthèse, organisation, rédaction (pratique requise)
• Savoir être : s’adapter, relations humaines (maîtrise requise), accueil (initiation requise)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Perspectives :
Poste permettant de connaître l’ensemble des agents et des services de la préfecture, avec possibilité d’évolution vers des domaines RH ou budgétaires.

Référence légale : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, Article L332-2.

Vacant à partir du 01/07/2025