Assistante administrative junior interne / externe-CDI(F / H)

KOTYCO; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

KOTYCO, un cabinet à taille humaine à Metz, recherche un(e) secrétaire en CDI. Vous serez chargé(e) d'assister plusieurs clients dans la gestion de leur secrétariat et administration, tout en assurant l'accueil physique et téléphonique. Ce poste offre un environnement riche avec des possibilités de formation et divers avantages tels que mutuelle, tickets restaurant et télétravail.

Prestations

Formation

Participation

Intéressement

Mutuelle

Tickets restaurant

Chèques vacances

Séminaires

Animations

Événements d’entreprise réguliers

Primes

Télétravail

Dématérialisation

Qualifications

• Formation Bac+2 en comptabilité-gestion ou secrétariat.
• Expérience sur un poste similaire en entreprise ou cabinet comptable souhaitée.
• Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), bon sens du relationnel.

Responsabilités

• Gestion des correspondances, réception et tri du courrier.
• Rédaction de courriers, création et gestion de devis et factures.
• Prise en charge des appels téléphoniques et gestion de l'agenda.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Formation

Bac+2 de type BTS comptabilité-gestion, secrétariat, DUT GEA

Description du poste

Au-delà des offres classiques proposées par les cabinets comptables (formalités comptables, fiscales, sociales et juridiques), nous avons élargi nos compétences par un diplôme reconnu préparé par Jean-Pierre FRANIATTE, en proposant à nos clients des missions de gestion patrimoniale et autres.

Votre mission

Vous êtes tombé sur la bonne offre d’emploi de secrétaire à Metz ! Fini de chercher, vous avez trouvé : une véritable carrière, avec l’accompagnement, les formations, et les outils nécessaires pour accomplir vos missions et développer la performance de vos clients, ainsi que vos compétences. Vous êtes attendu(e) après avoir postulé.

Une expérience chez Yzico, c’est d’abord évoluer ensemble avec la proximité d’une entreprise à taille humaine, profitant de la structure et de la qualité d’accompagnement des grands du secteur. Dans un environnement riche, vous évoluerez dans une équipe d’experts passionnés de différents métiers, où la richesse de vos mentors vous soutiendra pour atteindre vos objectifs.

Le poste

Nous recherchons un(e) secrétaire (H/F) en contrat à durée indéterminée pour rejoindre notre agence située à Metz. Intégré(e) au sein d’un cabinet à dimension humaine, vous serez chargé(e) d’assister plusieurs clients dans la gestion de leur secrétariat ainsi que dans l’administration de leurs entreprises, tout en assurant l’accueil physique et téléphonique du site :

• Secrétariat général : gestion des correspondances, réception et tri du courrier, envoi de courriers, numérisation et archivage des documents.
• Tâches administratives : gestion des documents administratifs, rédaction de courriers, création et gestion de devis et factures, préparation et validation des virements.
• Gestion des appels et emails : prise en charge des appels téléphoniques, gestion de la messagerie électronique, gestion de l’agenda.

Vos forces et vos compétences

Vous possédez une formation Bac+2 de type BTS comptabilité-gestion, secrétariat, DUT GEA, et avez idéalement une expérience sur un poste similaire en entreprise ou cabinet comptable.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), et avez un bon sens du relationnel.

Alors, rencontrez-nous ! Profitez de tous nos avantages : formation, participation, intéressement, mutuelle, tickets restaurant, CE, chèques vacances, séminaires, animations, événements d’entreprise réguliers, primes, télétravail, dématérialisation…

Expérience requise : Moins de 3 ans.