Réfèrent secteur Événementiel

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique recherche un référent secteur Événementiel pour gérer la conception et l'évaluation d'événements. Le candidat idéal aura une forte capacité d'organisation et de communication, ainsi qu'une disponibilité pour travailler en soirée et week-end. Ce poste offre une opportunité de contribuer à des événements significatifs tout en collaborant avec divers services municipaux.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation de la Ville et des règles ERP.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction.

Responsabilités

• Gérer la conception, mise en place et évaluation de l’événement.
• Animer et coordonner les équipes impliquées.

Connaissances

Communication

Organisation

Creativity

Teamwork

Outils

Bureautiques

Description du poste

Réfèrent secteur Événementiel, Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Programmation et techniques du spectacle

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Programmation et techniques du spectacle

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Il est possible de recruter un contractuel sur ce poste dans l’attente d’un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu’à deux ans au total. Un recrutement direct sans concours est envisageable pour ce poste, car il s’agit d’un grade d’entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le référent évènementiel est sectorisé par politique publique et sert d’interlocuteur unique pour son secteur en matière de gestion des évènements. Il gère la conception, la mise en place et l’évaluation de l’événement, ainsi que les moyens et actions pour l’inscrire en cohérence avec la communication de la Ville. Il peut organiser l’événement en chef de projet ou assister un chef de projet, en coordonnant les services municipaux impliqués.

Missions / conditions d'exercice

• Identification du besoin, conseil et préconisation : Recenser et déterminer les moyens nécessaires, conseiller et assister les demandeurs ou organisateurs.
• Conception, organisation et mise en place : Gérer la relation avec le public, concevoir le contenu, assurer la sécurité en lien avec la Police Municipale et les services techniques.
• Gestion des interventions internes et externes : Animer et coordonner les équipes et interlocuteurs impliqués.
• Évaluation et suivi : Mettre en place des outils d’impact et communiquer les résultats.

Profils recherchés

Savoir : Connaissance de l’organisation de la Ville, communication, règles ERP et sécurité, programme des fêtes et cérémonies.

Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques, rédaction, communication, travail en équipe.

Savoir être : Organisation, réactivité, résistance au stress, discrétion, créativité, écoute, curiosité, tenue adaptée.

Particularités : Grande disponibilité en dehors des horaires réguliers, travail en soirée et week-end lors des événements.