Renfort service scolarité Licence

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique de renom recherche un renfort pour son service de scolarité. Ce rôle dynamique implique l'accueil des étudiants, la gestion administrative des inscriptions, et la coordination avec les responsables pédagogiques. Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'épanouissement des étudiants en les accompagnant dans leur parcours académique. Si vous êtes organisé, aimez travailler en équipe et avez de bonnes compétences en communication, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant et enrichissant.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et accueil du public.
• Capacité à travailler en équipe et à rédiger des documents.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des étudiants dans leur parcours.
• Gestion administrative des inscriptions et suivi des conventions.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil du public

Travail en équipe

Rédaction de documents

Maîtrise des outils bureautiques

Communication orale et écrite

Formation

Licence en Sciences Humaines

Master en Sciences Sociales

Outils

Progiciel Apogée

Progiciel PSTAGE

Teams

OneDrive

Zoom

Description du poste

Renfort service scolarité Licence, Paris

Université Paris Descartes

L’UFR Sciences Humaines et Sociales, dirigée par Cécile LEFEVRE, se distingue par la qualité de ses unités de recherche et la diversité de ses formations, axées sur les humanités et les sciences sociales. Multidisciplinaire, elle vise à fournir à ses étudiants tous les outils pour comprendre les grands enjeux sociétaux, avec une ouverture croissante sur le monde. L’UFR propose des formations dans les disciplines fondamentales des Sciences Humaines et Sociales, telles que la sociologie, l’anthropologie, la démographie, les sciences de l’éducation et les sciences du langage, avec trois licences et une quinzaine de spécialités de masters, toutes conformes au cadre européen du LMD. Près de 2000 étudiants bénéficient de conditions d’études optimales, grâce à une équipe pédagogique engagée. L’accent est mis sur l’épanouissement personnel et intellectuel des étudiants, avec un cursus combinant recherche, enseignement, innovation et professionnalisation. L’UFR est située à Saint-Germain des Près, rue des Saints-Pères, dans le sixième arrondissement de Paris.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Dans un premier temps, en réponse aux besoins urgents du service de scolarité et au regroupement récent de toutes les formations sur le Campus Saint-Germain :

1. Accueil du public, accueil téléphonique, distribution de documents, ré-orientation des demandes, réponses par mail.
2. Gestion administrative et pédagogique de proximité pour les étudiants en licence (L1-L2 sciences sociales et L1-L2-L3 sciences du langage), en collaboration avec les gestionnaires et responsables pédagogiques.
3. Participation aux opérations courantes telles que inscriptions, gestion des notes, édition des PV de jurys, suivi des conventions de stages.
4. Participation à la logistique du service.

Ces missions pourront évoluer selon l’organisation du service. Un point d’étape sera prévu trois mois après la prise de poste. Il n’y a pas de gestion d’équipe, mais une coordination avec les autres gestionnaires de licence.

Compétences requises

• Savoir gérer son activité selon un calendrier et un cadre précis.
• Accueillir et accompagner les publics dans leur parcours de formation.
• Travailler en équipe.
• Rédiger des documents d’information et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques et Internet, notamment les tableurs.
• Notions de communication orale et écrite.
• Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Savoir s’exprimer oralement et par écrit.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et rendre compte à sa hiérarchie.

Outils spécifiques

• Progiciel Apogée (gestion des dossiers étudiants).
• Progiciel PSTAGE (gestion des conventions de stage).
• Teams, OneDrive, Zoom (outils collaboratifs et de télétravail).

Une formation sera proposée si nécessaire pour la maîtrise de ces progiciels.