Gestionnaire Scolarité (H/F)

Nantes Université; Carquefou; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous au sein d'une institution éducative réputée, où vous jouerez un rôle clé dans l'accueil et l'information des candidats et étudiants. En tant que gestionnaire, vous serez responsable du suivi des dossiers étudiants et participerez aux opérations de recrutement. Ce poste dynamique nécessite une bonne maîtrise des outils administratifs et une capacité à travailler dans un environnement en constante évolution. Si vous êtes motivé par le soutien aux étudiants et que vous souhaitez contribuer à leur succès, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Formation minimum Bac en gestion administrative.
• Bonne maîtrise du logiciel Scolarg est souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'information des candidats et étudiants.
• Suivi des dossiers étudiants de la candidature à la remise des diplômes.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise du logiciel Scolarg

Communication

Formation

Niveau Bac

Outils

Scolarg

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail

- Localisation : Carquefou

Depuis 50 ans, l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socioprofessionnel en formant des cadres et des cadres intermédiaires. Fort d'une pédagogie où l'enseignement technologique s'appuie sur une forte dimension pratique et se définit par des programmes pédagogiques nationaux, la réussite des étudiant.e.s repose sur des conditions d'accueil de bonne qualité avec des enseignements dispensés en petits groupes par des équipes pédagogiques variées et avec un haut niveau d'équipement. L'activité de l'IUT se développe aussi autour de la recherche et du transfert de technologie. Les services administratifs et techniques, par leur expertise, leur implication et leur réactivité, contribuent au bon fonctionnement de la composante et participent aux actions de formation continue et apprentissage.

Missions

Le/la gestionnaire assure l'accueil et l'information des candidat.e.s, étudiant.e.s et diplômé.e.s. Il/elle participe aux opérations de recrutement et réalise les inscriptions administratives.

Activités principales

• Suivi des dossiers étudiant.e.s de la candidature à la remise des diplômes des étudiant.e.s de BUT, licences professionnelles et Master.
• Formation des vacataires d'inscriptions.

Conditions particulières d'exercice

Forte période d'activité au printemps (candidatures) et très forte en juillet/fin août/septembre (inscriptions). Nécessité d'annualiser le temps de travail. Étudiant.e.s réparti.e.s sur trois campus. La scolarité se situe sur le campus de la Fleuriaye à Carquefou ainsi que dans le centre-ville de Nantes (mobilité souhaitée).

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : lien

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation et/ou qualification : niveau Bac minimum en gestion administrative, bonne maîtrise du logiciel Scolarg (formation récente souhaitée)
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

PROFIL SOUHAITÉ

• Expérience Débutant accepté

Source: France Travail (lien)