HOSPITALITY MANAGER H/F

GSF Energia; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

GSF Energia recherche un(e) Hospitality Manager pour son siège à La Défense. Le poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion administrative et l'organisation d'évènements. Le candidat idéal est polyvalent, organisé et a un excellent sens du service. Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion.

Qualifications

• Professionnel(le) polyvalent(e), organisé(e) avec un excellent relationnel.
• Capacité d’adaptation et sens du service.
• Rigueur et autonomie requises.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion administrative et des réservations.
• Participation à l’organisation des évènements.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens du service client

Réactivité

Rigueur

Organisation

Formation

Formation en assistanat ou gestion administrative

Hôtellerie/accueil (niveau Bac à Bac+2)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description du poste

Métier

PRODUCTION - AUTRE METIER

Intitulé du poste

HOSPITALITY MANAGER H/F

Type de Contrat

CDI

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Hospitality Manager pour notre siège social à La Défense - Courbevoie (92).

Accueil Physique Et Téléphonique

• Accueil, orientation, et information aux visiteurs
• Enregistrement des visiteurs dans le registre dédié + émargement
• Gestion du standard téléphonique, prise des messages et transfert des appels
• Gestion des colis entrants et sortants, inscription dans le registre dédié + émargement
• Ouverture et traitement du courrier, lecture pour identification puis dispatch
• Affranchissement et gestion de la collecte avec La Poste
• Reprographie
• Gestion des réservations des salles de réunion (14ème étage et Business Center)
• Gestion des stocks (local archives)
• Gestion de la relation client en facilitant le quotidien des occupants, anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées aux demandes spécifiques
  
  

Administratif

• Gestion voyages : réservation des vols, hébergement et location de voiture
• Mise en page de courriers et documents divers
• Création de fichiers
• Gestion des badges via la plateforme Nouvelatrium
• Suivi flotte automobile + gestion des avis de contravention
• Commandes des fournitures bureautiques et consommables
• Gestion des interventions (déclenchement et suivi des interventions) : Exquado, Nespresso, Canon, Neopost
• Mettre en place un manuel de bord avec les contacts partenaires et les procédures de fonctionnement
  
  

Manutention Et Approvisionnement

• Gestion des livraisons et rangement dans le local à archives
• Préparation des colis à expédier
• Configuration showroom (placement des cubes en fonction de la configuration souhaitée)
• Organisation et configuration des salles de réunion en fonction du planning, remise en place après la réunion
• Réapprovisionnement des consommables dans les espaces communs
  
  

Participation à L’organisation Des Évènements

• Transmission liste des participants à la réception de la tour + PCS (échanges réguliers avec Haveagooday)
• Commande des petits-déjeuners, déjeuners et pauses, utilisation appli eventbyserenest
• Réservation des restaurants ou commande traiteur
  
  

Profil

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, pour assurer un rôle central dans l’accueil, l’administration et le bon fonctionnement quotidien de nos services internes. Véritable interface entre les collaborateurs, les visiteurs et les prestataires, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre capacité d’adaptation.

Formation en assistanat, gestion administrative, ou hôtellerie/accueil (niveau Bac à Bac+2 selon profil)

Compétences Requises

• Excellente présentation et sens de l’accueil
• Aisance relationnelle et bonne élocution
• Sens du service client et esprit d’équipe
• Réactivité, rigueur et autonomie
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques
  
  

Rémunération : 2 087€ brut/mois

Chez GSF, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société française.

Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Rejoindre GSF, c’est s’investir dans un Groupe attaché aux valeurs humaines, alors rejoignez l’aventure !

Retrouvez toutes nos opportunités de carrière à pourvoir sur l'ensemble de la France sur www.gsf.fr

Statut

Employé / Ouvrier