Assistante Ressources Humaines H/F

TN France; Louvigné-de-Bais; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur industriel recherche une Assistante Ressources Humaines à Louvigné-de-Bais. Le poste implique la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers RH et l'organisation des recrutements. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et contribuerez à divers projets RH.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et notes administratives.

Responsabilités

• Administration du personnel et suivi des obligations liées aux IRP.
• Gestion des recrutements et intégration des nouveaux salariés.
• Optimisation des outils de la fonction RH.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des dossiers RH

Rédaction de notes RH

Gestion des visites médicales

Description du poste

Assistante Ressources Humaines H/F, Louvigné-de-Bais

Louvigné-de-Bais, France

A propos de l'entreprise :

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, acteur reconnu du secteur industriel, nous recherchons une Assistante RH pour un poste à pourvoir à partir de fin août / début septembre.

Intégré(e) au sein de l'équipe ressources humaines, vous participerez activement à la gestion administrative du personnel, au suivi des dossiers RH et à divers projets transverses.

A propos du poste :

1. Administration du personnel (ADP)
2. Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, gestion administrative des élections professionnelles.
3. Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
4. Gérer les visites médicales.
5. Traiter les demandes relatives à l'Action Logement.

Optimisation des outils de la fonction RH :

1. Actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH).
2. Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (suivi documentaire en rapport avec les audits, suivi des accords d'entreprise...) ; et participer à l'établissement de la BDESE et des tableaux de bord de l'entreprise.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés :

1. Gérer les stagiaires et alternants : recensement des besoins, recrutements en partenariat avec les écoles, gestion administrative des dossiers (conventions/contrats, recueil des documents, gratification, évaluation de fin de stage), mise à jour des tableaux de bord.
2. Développer la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter LFP à de futurs candidats.
3. Gérer l'effectif intérimaire (environ 70 ETP/an) : coordination de l'agence hébergée, recensement des besoins avec les différents services en interne, recrutement en partenariat avec nos prestataires, gestion des contrats et des relevés d'heures.
4. Assurer la diffusion des offres d'emploi en interne et en externe via l'ATS.
5. Organiser les rendez-vous de recrutement.
6. Préparer les dossiers d'intégration des nouveaux salariés (processus d'intégration et accueil).
7. Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.

Formation/GEPP :

1. Gérer l'administratif des formations.
2. Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels).