Sous-régisseur municipal polyvalent - F/H - LYON

Communes; Rhône; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste stimulant au sein d'une collectivité dynamique, où vous aurez l'opportunité d'accompagner les familles dans leurs démarches administratives et de gérer les activités périscolaires. Vous serez un acteur clé dans la régie, assurant un service de qualité aux usagers tout en développant vos compétences en gestion et administration. Ce rôle vous permettra de travailler en étroite collaboration avec une équipe engagée, tout en contribuant à l'épanouissement des enfants et à la satisfaction des familles. Si vous êtes organisé, méthodique et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience de 6 mois à 2 ans en accueil et gestion comptable.
• Connaissance du fonctionnement d'une régie et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Encaissement des paiements des activités périscolaires.
• Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives.

Connaissances

Gestion comptable

Accueil des familles

Réalisation de reporting

Application des procédures

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Educalyon

Outils bureautiques

Description du poste

Sous-régisseur municipal polyvalent - F/H - LYON

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, notamment aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.

La Direction de l'Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon, en assurant le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 34 000 enfants lyonnais dans 209 écoles maternelles et élémentaires. La direction, composée de trois directions adjointes, inclut une direction adjointe en charge de la politique éducative et des services aux publics. Le Service aux publics de la Direction de l'Education, organisé en trois pôles, compte une trentaine d'agents. Le Pôle relation aux familles suit la fréquentation des activités périscolaires et gère la régie périscolaire en lien avec les services des 9 Mairies d'arrondissements.

Vos missions :

Sous l'autorité du Responsable régie, le sous-régisseur encaisse principalement pour la régie des activités périscolaires, lors de permanences dans les mairies d'arrondissement ou à la Direction de l'Education. Il porte une attention particulière aux familles fragiles, répondant à leurs questions et les accompagnant dans leurs démarches administratives : paiement des activités, calcul des quotients familiaux, inscriptions, etc. En dehors des permanences, il réalise des missions administratives et comptables réglementaires de la régie.

Vos activités principales :

• Encaissement des paiements des activités périscolaires
• Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives
• Réalisation des activités administratives du back-office du Pôle régie en dehors des permanences

Vos activités secondaires :

• Assurer la suppléance du régisseur en cas d'absence, en suivant des formations relatives à la régie

Profil recherché

Expérience souhaitée de 6 mois à 2 ans en accueil et gestion comptable ou administrative.

Connaissances Techniques :

• Fonctionnement d'une régie
• Logiciel métier : Educalyon
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-Faire :

• Accueillir les familles avec bienveillance et pédagogie
• Réaliser des reporting
• Appliquer les procédures de sécurisation de la régie avec rigueur

Savoir-être :

• Organisation, méthodologie, rigueur
• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle

CV + LM. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car le grade d’entrée de catégorie C permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert aux grades suivants de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Selon l'Art. L331-7 du code général de la fonction publique, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires, y compris les candidats reconnus travailleurs handicapés, par voie contractuelle dans un cadre dérogatoire.

Vacant à partir du 16/06/2025.