Chargé·e de la formation professionnelle
il y a 1jour Faites partie des 25premiers candidats
Fontaine O Livres
Description de l'entreprise
Fontaine O Livres est un réseau de professionnel·les, une pépinière d'entreprises et un organisme de formation dédié à la filière du livre. Notre mission : accompagner les acteur·ices du secteur dans le développement de leurs compétences et projets.
Notre organisme de formation propose une trentaine de sessions de formation par an (1 à 4 jours) sur des sujets ciblés, animés par des expert·es du secteur, à destination de professionnel·les en poste ou en reconversion.
Sous la responsabilité de la directrice de l’association, vous assurerez l’organisation,la coordination et le suivi des formations, tout en veillant au respect des critères de qualité liés à la certification Qualiopi. Vous serez en lien direct avec les formateur·ices, les stagiaires, les financeurs et les partenaires.
Description du poste et des missions
MISSIONS PRINCIPALES
- Organisation et coordination des formations
- Relation avec les stagiaires et prospects
- Suivi administratif et qualité
- Ingénierie pédagogique
ACTIVITÉS ET TÂCHES
Organisation Et Coordination Des Formations
- Planifier et organiser 35 à 45 sessions/an (logistique, accueil, documents, matériel)
- Assurer le lien avec les formateur·ices (planning, contrats, accompagnement)
- Gérer les inscriptions et le suivi via le logiciel Digiforma
- Adapter les sessions aux besoins spécifiques, notamment pour les personnes en situation de handicap :
Relation Avec Les Stagiaires Et Prospects
- Répondre aux demandes d’information (mail/téléphone)
- Accompagner les stagiaires dans leurs démarches de financement (OPCO, Pôle emploi, etc.)
- Participer à la prospection de nouveaux publics et partenaires
- Mettre à jour les supports de communication et les plateformes partenaires
Suivi administratif et qualité
- Assurer la conformité des dossiers (stagiaires, formateurs, financeurs)
- Gérer les relations avec les financeurs (montage et suivi des dossiers)
- Maintenir la certification Qualiopi : veille réglementaire, reporting, enquêtes qualité
- Mettre en place des actions d’amélioration continue
Ingénierie Pédagogique
- Participer à l’évolution de l’offre de formation (contenu, formats)
- Intégrer les retours des stagiaires et formateur·ices
- Contribuer à la réflexion stratégique de l’organisme
Description du profil recherché et des compétences clés
Expérience & Formation
- Expérience confirmée dans un poste similaire (idéalement dans le secteur culturel)
- Connaissance du secteur du livre appréciée
- Formation en ingénierie pédagogique, sciences de l’éducation, ressources humaines, culture ou édition
Qualités Et Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques, administratifs et web
- Bonne connaissance des dispositifs de financement (OPCO, CPF…)
- Aisance rédactionnelle (français irréprochable)
- Gestion administrative rigoureuse
- Organisation, autonomie, rigueur
- Sens du relationnel et du service
- Esprit d’équipe et force de proposition
- Intérêt pour l’entrepreneuriat et la formation professionnelle
CONDITIONS ET LIEU DE TRAVAIL
- Contrat : CDD de 6 mois à partir du 25 août 2025 (passation possible en amont)
- Horaires : Temps plein – 35h/semaine
- Lieu : Paris 11e – Télétravail occasionnel
- Rémunération : selon expérience
- Avantages : Tickets-restaurants, remboursement transport, mutuelle
Si vous souhaitez nous transmettre votre candidature, merci de l'adresser à formations@fontaineolivres.com et contact@fontaineolivres.com
Niveau hiérarchique
Type d’emploi
Secteurs
Secteurs
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