Assistant(e) d'Agence (H/F) - Temps Partiel

TN France; Villeurbanne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

A leading company in high voltage electrical services seeks a part-time Agency Assistant in Villeurbanne. You will manage administrative tasks, oversee client bids, and coordinate travel arrangements. Join a dynamic team focused on innovation and excellence.

Prestations

13th month

Bonuses (participation, profit-sharing)

RTT (22 to 24 days/year)

Health insurance

Group savings plan

Exclusive employee benefits

Qualifications

• Minimum 2 years of experience in a similar role.
• Proficiency in Office Suite and ideally SAP.

Responsabilités

• Manage administrative files for the agency.
• Handle client bids, contracts, and billing.
• Organize travel bookings and vehicle rentals.

Connaissances

Communication

Organization

Adaptability

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) d'Agence (H/F) - Temps Partiel, Villeurbanne

Villeurbanne, France

Rejoignez INEO Postes et Centrales (collaborateurs), une entité d'EQUANS France, un acteur clé dans la construction, l'extension et la rénovation des postes électriques haute tension de 63kV à Kv!

Nous recherchons notre futur Assistant(e) d'agence (H/F) à temps partiel basé à Villeurbanne

Votre mission :

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'Agence, vos principales missions seront la gestion administrative des dossiers pour l'Agence EIP, incluant :

1. Suivi des appels d'offres clients (enregistrement, transmission)
2. Sélection et proposition de candidatures intérimaires, rédaction des commandes, suivi des contrats, validation de la facturation
3. Réception, gestion et distribution du courrier
4. Suivi des visites médicales périodiques
5. Organisation des réservations de voyages et gestion des locations de véhicules en France et à l'international
6. Saisie des commandes fournisseurs sous SAP
7. Suivi des formations et du parc véhicules de l'agence

Le poste :

• CDI, temps partiel, 30H/semaine
• Première expérience similaire d'au moins 2 ans

Votre profil :

• Expérience souhaitée dans une fonction similaire d'au moins 2 ans
• Maitrise du Pack Office (Word, Excel) et SAP idéalement
• Qualités relationnelles, sens du service, polyvalence, adaptabilité
• Grande rigueur et sens de l'organisation

Les avantages :

• 13ème mois, primes (participation, intéressement, fin d'année)
• RTT (22 à 24 jours/an)
• Mutuelle et prévoyance PRO BTP
• Plan d'Épargne Groupe avec abondement
• Offres CSE : avantages exclusifs pour nos collaborateurs
• Poste à temps plein ou partiel (80%)

Pourquoi rejoindre INEO Postes et Centrales ?

En tant qu'entité d'EQUANS France, leader des services multi-techniques, vous évoluerez dans une entreprise reconnue pour son expertise et sa proximité avec ses clients. Vous bénéficierez d'une formation pour développer vos compétences et aurez l'opportunité de travailler sur des projets passionnants dans un environnement stimulant.

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