Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet ministériel à Paris recherche un(e) secrétaire/assistant(e) pour assurer l'assistance auprès des conseillers. Le poste inclut des responsabilités variées telles que la gestion d'agenda, l'accueil et l'organisation de réunions. Le candidat idéal doit avoir une formation solide en secrétariat et être de nationalité française, avec une bonne gestion du stress et des compétences relationnelles.

Prestations

29 jours de congés annuels

Formation interne sur les applications

Qualifications

• Candidat(e) de nationalité française.
• Solide formation et expérience en secrétariat.
• Connaissance de l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer l'agenda et les demandes d'audience.
• Organiser les réunions et les déplacements.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Aisance relationnelle

Gestion du stress

Organisation

Formation

Formation en secrétariat

Description du poste

Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F, Paris

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers.

A ce titre il (elle) doit notamment :
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts
- mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver
- traiter et suivre les demandes d'audience
- suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf"
- assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements

Conditions d'exercice particulières

Temps complet - 35 heures hebdomadaires

Travail en brigade

Permanences le samedi et les jours fériés selon les besoins des cabinets.
Ce poste étant soumis à l'obtention de l'habilitation (très secret défense/secret
défense/confidentiel défense), le candidat doit être de nationalité française.

Description du profil recherché

- Le(a) candidat(e) devra être de nationalité française.
- Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat.
- Réactivité et très bonne gestion du stress exigées.
- Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste.
- Connaissance de l'anglais serait un plus.

Droits à congés annuels pour une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité)

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion