Assistant administratif H/F

L’univers NOZ; Laval; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans l'économie circulaire recherche un assistant administratif pour soutenir ses équipes. Ce rôle implique la gestion de documents RH, l'organisation d'événements, et la saisie d'informations dans SAP. Vous serez au cœur de l'action, facilitant la communication et l'organisation au sein d'une équipe marketing innovante. Si vous êtes passionné par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et communication.
• Connaissances en SAP et analyse commerciale.

Responsabilités

• Réaliser des travaux administratifs et gérer des échantillons.
• Assister les chefs de marché dans la gestion RH et l'organisation.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation d'événements

Saisie de documents RH

SAP

Analyse commerciale

Formation

Bac ou équivalent

Diplôme en gestion ou marketing

Outils

SAP

Description du poste

À propos de NOZ

NOZ, c’est 100% bonnes affaires et 100% économie circulaire. Depuis plus de 47 ans, nous revalorisons des lots de marchandises issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins. Avec nos 6 500 collaborateurs, nous continuons de grandir et de nous développer à l’international !

Vos missions seront les suivantes :

1. Réaliser les travaux administratifs courants
2. Communiquer et échanger sur les informations reçues
3. Assurer l'organisation et la mise en place des événements des sociétés marketing
4. Gestion des échantillons

Assister les chefs de marché, les chefs de produits dans l'organisation et la gestion RH

1. Traiter et transmettre la saisie des différents documents RH (notes de frais, absences, congés, demandes de contrats), parfois confidentiels, aux services supports dédiés
2. Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur, et filtrer les appels et accueils physiques
3. Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, rédaction des comptes rendus)

Assister les chefs de produits et les assistants marketing dans la préparation des dossiers achats

1. Saisir les dossiers achats (Europe et hors Europe) dans SAP
2. Structurer l'information pour faciliter l'étude
3. Editer les informations nécessaires à l'étude de l'offre (bilan fournisseur, statistiques)

Assister les équipes marketing dans l'organisation et la gestion commerciale

1. Editer tous les documents permettant le suivi et l'analyse de l'activité commerciale
2. Participer à la veille concurrentielle (ventes privées, prospectus) et suivre des tableaux de bord liés aux marchés (TDM, Multi-familles)
3. Créer les plannings de validation, les faire valider et transmettre l'information aux valideurs
4. Participer à des missions transverses internes à la Direction Marketing ou au niveau global de l'entreprise