DFTLV -Assistant Administratif - Contrat de projet 3 ans (F/H) - 66034

TN France; Vouziers; Sur place; EUR 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un assistant administratif pour gérer les contrats et les opérations budgétaires. Le candidat idéal doit avoir une connaissance des collectivités territoriales et des compétences relationnelles. Ce poste est à temps complet et offre une rémunération indicative de 31 115,88 € brut annuel.

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Préparer les dossiers pour la Commission Permanente.
• Assurer l’exécution rigoureuse des contrats.
• Gérer les opérations budgétaires liées à l’exécution.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise des règles budgétaires

Capacités relationnelles

Outils

PROGOS

SAFIR

GDA

Description du poste

DFTLV - Assistant Administratif - Contrat de projet 3 ans (F/H) - 66034, Calvados

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels

Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement. Un contractuel peut être recruté sur ce poste si le projet ou l'opération est spécifique. La durée du contrat varie de 12 mois à 6 ans, selon le projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler et être recrutés par voie de détachement.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Rémunération indicative : 31 115,88 € brut annuel

Descriptif de l'emploi

Au sein de la DGA « Formation, Culture, Jeunesse et Sport », la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) pilote la mise en œuvre des dispositifs de formation pour les demandeurs d’emploi, le secteur sanitaire et social. Elle accueille environ 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants chaque année, avec un budget de 200 M€.

Le Service Administratif et Financier gère les fonctions ressources de la DFTLV, notamment le budget, la commande publique, la veille juridique, et l’exécution administrative et financière des contrats.

Missions / Conditions d'exercice

Sous l’autorité du responsable de service, l'assistant administratif et financier devra :

1. Préparer les dossiers pour la Commission Permanente afin d’anticiper la notification des aides.
2. Assurer l’exécution rigoureuse des contrats (marchés, subventions) de leur notification à leur clôture.
3. Contrôler les déclarations de service fait et effectuer des missions de contrôle de marchés.
4. Faire le lien entre l’exécution et la programmation avec le référent pédagogique.
5. Utiliser les logiciels PROGOS, SAFIR, GDA, etc., et les outils de gestion dans le respect des consignes.
6. Gérer les opérations budgétaires liées à l’exécution (engagements, désengagements, pré-mandatement, mise à jour des dossiers).
7. Produire des synthèses pour les tableaux de bord budgétaires.
8. Maintenir le contact avec les prestataires et porteurs de projets.
9. Apporter un soutien au responsable de service pour toute demande liée aux activités du service.

Profils recherchés

Compétences et connaissances attendues :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle.
• Maîtrise des règles budgétaires, comptables et de la commande publique.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacités relationnelles, sens du contact, du dialogue, travail en équipe, rigueur, autonomie, gestion des pics d’activité.