Assistant Administratif (H / F)

Domino RH Epernay; Épernay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur industriel recherche un Agent Administratif à temps partiel pour renforcer son équipe. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne capacité d'organisation. Les missions incluent la gestion des courriers, la planification des réunions et le soutien aux équipes. Ce poste est parfait pour une personne rigoureuse et méthodique, capable de travailler sous pression.

Qualifications

• Compétences en bureautique (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et respecter les délais.
• Rigueur et méthodologie dans la gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion des courriers, prise de rendez-vous et gestion des appels.
• Organisation des agendas et planification des réunions.
• Préparation de commandes de fournitures et organisation d'événements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion du temps

Communication orale

Communication écrite

Sens du service

Esprit d'équipe

Capacité à travailler sous pression

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Pour l'un de nos clients dans le domaine de l'industrie nous recherchons un Agent Administratif qui viendra en renfort sur un mi temps hebdomadaire (15-17h / semaine).

Vous aurez les missions suivantes :

Assurer la gestion des courriers (réception, tri, envoi), la prise de rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et des e-mails.

Le Suivi des dossiers :

Gérer les dossiers administratifs, créer des documents (rapports, lettres, présentations) et assurer leur archivage.

La Gestion des plannings :

Organiser les agendas des responsables ou équipes, planifier des réunions, gérer les déplacements (réservation de voyages, hôtels, transports).

Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes des clients ou partenaires externes.

La Gestion de la logistique :

Préparer des commandes de fournitures de bureau, gérer le matériel, organiser des événements internes ou externes.

Le Support aux équipes :

Apporter un soutien dans diverses tâches administratives, financières ou logistiques, selon les besoins des départements

Profil recherché :

Vous possédez les Compétences suivantes :

bureautiques :

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, etc.) et de la messagerie électronique.

organisationnelles :

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à respecter les délais et à organiser efficacement l'espace de travail.

Excellente capacité à rédiger des documents clairs et concis, bonne communication orale et écrite avec les collègues et partenaires externes.

Vous êtes Rigoureux méthodique et avez les Connaissance de la gestion de base .

La pratique des Langues étrangères (facultatif mais apprécié) :

La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères peut être un plus, surtout si l'entreprise a des clients ou partenaires internationaux.

Sens du service

Esprit d'équipe

Capacité à travailler sous pression

Alors ce poste est fait pour vous ...

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Assistant Administratif • Épernay, 51 - Marne, France